Правила оформления больничного листа заполнение лечащим врачом и работодателем

Сегодня предлагаем вашему вниманию статью: "Правила оформления больничного листа заполнение лечащим врачом и работодателем" с комментариями специалистов. Однако, не все нюансы возможно описать в статье. Поэтому, для уточнения информации можно обратиться к дежурному юристу.

Нюансы заполнения больничного листа медицинским учреждением и образец документа

Больничный лист состоит из трех частей, две из которых заполняются сотрудниками медицинского заведения.

Инстукця заполнения больничного листа пригодится даже самому опытному специалисту, поскольку ошибки в этом документе крайне нежелательны.

О правилах их заполнения, а также подробно о пунктах и графах БЛ рассказано в этой статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18 . Это быстро и бесплатно !

Кто может заполнять БЛ в медучреждении?

Вносить данные в графы больничного листа могут лишь сотрудники медицинского заведения, обладающие официальной лицензией, позволяющей проводить деятельность, соответствующую учреждению:
  • Лечащий врач, в том числе в тубдиспансерах, в частных клиниках.
  • Фельдшер.
  • Стоматолог (работающий в больнице).
  • Врачи клиник НИИ, в том числе НИИ протезирования и протезостроения.

Правила заполнения больничного листа медицинским учреждением

Приказ Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 №624 регулирует вопрос, касающийся основных требований и порядка оформления БЛ. Согласно данному постановлению, существует две возможности выписки листа о нетрудоспособности:

  • «День в день» (числом непосредственного визита заявителя).
  • Последним днем больничного.

Пошаговая инструкция:

  1. Проставление отметки типа бланка («Первичный»/ «Дубликат»).
  2. Сокращенное наименование медучреждения. Например, МУЗ ГКБ №8.
  3. Адрес и ОГРН.
  4. Дата выдачи БЛ.
  5. Ф.И.О. и дата рождения больного.
  6. Имя места работы («ООО Лето»).
  7. Отметка о том, основная это работа или по совместительству.
  8. Для БЛ по уходу за близкими заполняются их Ф.И.О. и степень родства.
  9. БЛ на беременность или инвалидность отмечаются галочками в соответствующих случаях.
  10. Таблица: период выписки, а также должность, фамилия и инициалы лечащего врача (Петров ИА) и подпись врача.
  11. Дата выхода на работу.
  12. Печать больницы.

Заполненный образец

На фото ниже вы можете увидеть образец заполнения больничного листа медицинским учреждением:

«Первичный» или «дубликат»

Первичный БЛ – это первый экземпляр, переданный больному сразу после заполнения. Дубликат БЛ – это повторно заполненный лист, который переоформляется из-за допущенных ранее ошибок. В данном случае в графу «продолжение листка нетрудоспособности №» вписывается номер первичного БЛ.

Подробнее об основных правилах заполнения листка нетрудоспособности с продолжением узнайте в этом материале.

Как указывается наименование медучреждения и организации?

В графе «Место работы – наименование организации» указывается аббревиатура медицинского заведения, кавычки не указываются, а короткие названия допустимо вписывать целиком.

Где указывается информация об ОГРН и адрес поликлиники или больницы?

Поле ОГРН заполняется основным государственным регистрационным номером медицинской фирмы.

Адрес больницы вписывается с интервалом в одну клеточку:

  • Город.
  • Улица.
  • Номер дома.
  • «/» (вместо пробела).
  • Номер корпуса.
  • Номер дома.

Как прописываются данные о нетрудоспособном лице?

В данной графе всего 28 ячеек для Ф.И.О. гражданина, для больных с двойной фамилией указываются первые 28 букв без инициалов. Далее ставится дата рождения и пол заявителя. Затем оформляются реквизиты места работы или Ф.И.О работодателя. В графах о работе «Основное» или «По совместительству» ставится одна отметка в соответствии с типом работы больного.

Какие коды должен содержать бюллетень?

Коды ставятся в поле «Причина нетрудоспособности», а расшифровка каждого кода прописана на оборотной стороне БЛ. В графе «код» указывается причина болезни. Пункт «доп. код» отмечается прецедентом дополнительной нетрудоспособности.

Что вписывается в «особых» графах?

Содержание «особых» полей:

  • Дата, когда наступили перемены причины по утрате трудоспособности (перенос ПДР для беременных и так далее).
  • Вторая дата обозначается числом завершения больничного.
  • «Ранний срок беременности» отмечается в БЛ, когда беременная состоит на учете на ранних сроках.

Как выглядит подраздел «уход за пациентом»?

В поле «родственная связь» указывается код степени родства больного (расшифровка на задней стороне БЛ), за которым осуществляется уход. Далее заполняется:
  • Ф.И.О. больного с пропуском в одну клеточку.
  • Его полный возраст. Для ухода за новорожденными вписывается возраст по месяцам.

Если заявитель обеспечивает уход за несколькими членами семьи, то необходимо выписывать отдельные БЛ на каждого больного (для двух детей допустимо наличие единого БЛ).

Раздел «по уходу и пребыванию в стационаре»

В данном пункте указывается:

  • Дата начала и окончания стационарного лечения.
  • Продолжительность болезни отмечается в «Освобождение от работы».

Если время лечения увеличено, то в поле «Иное» ставится код:

  • 31 – продолжает болеть.
  • 37 – продолжает лечиться после стационара.
  • Иные коды, отвечающие сложившейся ситуации.

Графы о нарушениях режима лечения заполняются соответствующими кодами или остаются незаполненными (при отсутствии нарушений). При смене группы инвалидности поля, отведенные для групп, оформляются арабскими цифрами, затем изменения заверяются МСЭ и ставится штамп учреждения.

Как вносится информация о периоде нетрудоспособности?

Данные сведения заполняются в поле «Освобождение от работы»: «С какого числа» – вносится дата освобождения от работы, а рядом ставится завершающий день лечения. Далее заполняется таблица:

  • Врачебные реквизиты указываются с одним пробелом. При нехватке клеточек допустим переход на следующую строку либо указание одной фамилии врача.
  • Инициалы председателя врачебной комиссии вписываются в форму о ее заключении вместе с наименованием врача (длинные фамилия можно сокращать).
  • Должность врача заполняется и в сокращенном виде (для врачебной комиссии – «пред, пропуск ВК»).
  • Номер истории болезни.
  • Подпись больного.
Читайте так же:  Привлечение должностного лица к административной ответственности

Корешок БЛ

Корешок больничного – это третья часть БЛ и заполняется она врачом медучреждения. В корешок вносится сжатая информация из первой части с добавлением номера истории болезни и даты выдачи БЛ, подписью заявителя.

Печать

  • По внешнему виду: круглая, треугольная, «для листков нетрудоспособности» и без такого указания.
  • Легко читается название медучреждения.
  • Сохранение врачебной тайны пациента позволяет проставлять печать без указания специализации учреждения (психиатрические, наркологические организации, центры по профилактике и борьбе со СПИДом и другие).

Технические требования к оформлению

Правила для оформления БЛ:
  • Запрещено выходить за пределы клеток и писать информацию слитно.
  • Данные вписываются письменно (большими буквами) ручкой черного цвета либо посредством печатной техники.
  • Копии БЛ отмечаются как дубликат.

Не хватает строк: как верно заполнить поля?

В данные БЛ вносятся сведения о каждом визите, когда свободного места в бланке больше нет, а больной продолжает болеть, то указывается новая дата и номер второго БЛ. Бухгалтеру фирмы, который заполняет вторую часть БЛ, передается последний бланк, в котором есть сведения о дате начала и конца листка нетрудоспособности.

Исправление ошибок и неточностей, сделанных врачом

В этой статье мы подробно рассказали о том, как заполняется больничный лист в медицинском учреждении. Для лицензированных медицинских сотрудников отведены первая часть бланка о нетрудоспособности больного, а также его корешок. Врач должен следовать всем требованиям, выдвинутым к составлению листа о нетрудоспособности. При том, что все сведения оформляются мед. персоналом, сам заявитель обязан проконтролировать данные, вписываемые в БЛ.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-46-18 (Москва)
Это быстро и бесплатно !

Источник: http://urexpert.online/trudovoe-pravo/bolnichnye/list-netrudosposobnosti/poryadok-otkrytiya/poryadok-zapolneniya/meduchrezhdeniem.html

Оформление больничного листа в электронном виде: как грамотно заполнять? Примеры ответов на заданные пункты

Новый способ оформления листка нетрудоспособности был законодательно утверждён 1 июля 2017 года. С этого времени у каждого сотрудника есть право выбора: оформить листок нетрудоспособности на бумаге или в электронной форме.

Изменилась ли форма листка? Какие законы регулируют выдачу электронных больничных? Кто их заполняет, есть ли образец оформления и как правильно оформить больничный в электронном виде? Об этом вы узнаете из статьи.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18 . Это быстро и бесплатно !

Законодательная база для ЭЛН

Законодательно электронные листки нетрудоспособности (далее ЭЛН) были закреплены Федеральным законом № 86 от 1 мая 2017 года. Этот закон внёс изменения в статью 13 ФЗ № 255-ФЗ от 29 декабря 2006 года и статьи 59 и 78 ФЗ № 323-ФЗ от 21 ноября 2011 года.

Все необходимые инструкции по взаимодействию между медицинским учреждением, работодателем и ФСС были даны в Постановлении Правительства РФ № 1567 от 16 декабря 2017 года. Правила выдачи и заполнения больничного, а также различные случаи его оформления содержатся в другом подзаконном акте – в Приказе Минздрава РФ № 624н от 29 июня 2011 года.

Как правильно оформляется: пошаговая инструкция

Напомним, что ЭЛН заполняется только с согласия пациента. Рассмотрим подробную инструкцию по заполнению листка нетрудоспособности.

Какую информацию вносит врач?

Врач может заполнить ЭЛН, если медучреждение подключилось к информационной системе ФСС и если пациент дал письменное согласие на оформление больничного в электронной форме. Врач заполняет несколько разделов в программе, которую можно скачать.

Первый раздел: листок нетрудоспособности

  1. Номер листка нетрудоспособности, состоящий из 12 цифр, которые присваивает ФСС через свой сайт.
  2. Тип ЛНЭ. Здесь может быть три варианта: первичный БЛ, дубликат, продолжение БЛ. Продолжение листка нетрудоспособности можно указывать только в том случае, если есть предыдущие больничные.
  3. Наименование медучреждения, его адрес и ОГРН. Обычно эти данные уже внесены в программу и врачу остаётся только выбрать необходимую информацию.
  4. Дата выдачи ЭЛН. Формат даты – день, месяц, год.
  5. В отдельных строках указываются фамилия, имя и отчество пациента, а также дата рождения и пол получателя пособия.
  6. Причина нетрудоспособности. Это цифровой код от 01 до 15, выпадающий из списка. Например, если у пациента была ОРВИ, то в эту строку врач ставит код 01, обозначающий любое заболевание.
  7. Дополнительный код, который так же выбирается из выпадающего списка. В эту строку вносятся особые отметки о месте лечения. Например, код 017 означает, что пациент лечился в специализированном санатории.
  8. Код изменений, если такие были, и дата изменения причины выдачи ЭЛН. О чем говорит код 020 и другие значения читайте тут.
  9. Место работы пациента. Здесь необходимо указать то наименование, которое укажет пациент. Обычно работодатели говорят своим сотрудникам, как правильно написать название компании, чтобы не допустить ошибок. О том, как исправить ошибки онлайн, можно узнать здесь.
  10. Тип работы: основная или по совместительству. Для безработных отмечается пункт «Состоит на учёте в государственных службах занятости».

Второй: освобождение от работы

  1. Указываются две даты освобождения от работы: с какого числа начался этот период и каким завершился. Даты проставляются в формате день, месяц, год. Например, 12.03.2018.
  2. Должность врача. Она выбирается из заранее введённого списка должностей врачей данной медицинской организации. Например, «терапевт».
  3. Фамилия и инициалы врача. Эта информация также вводится из выпадающего списка, в который включены данные обо всех врачах конкретной поликлиники. Например, «Воронова АН» (инициалы указываются без точек).
Читайте так же:  Совместное завещание супругов — законопроект о введении совместных завещаний

Третий: путёвка, уход за детьми

  1. Вносится первая дата. Для беременных – предполагаемая дата родов. Для отдыхающих по путёвке – дата начала путёвки. Формат даты – день, месяц, год.
  2. Вносится вторая дата. Здесь указывается только дата окончания путёвки.
  3. Указывается номер путёвки.
  4. Указываются ОГРН санатория.
  5. Указывается полное количество лет пациента, за которым осуществлялся уход.
  6. Указывается возраст ребёнка до года, за которым осуществлялся уход.
  7. Далее из выпадающего списка выбирается родственная связь. Ставятся две цифры, обозначающие члена семьи, который ухаживал за больным и получил больничный. Это могут быть мать, отец, опекун, попечитель, другой родственник.
  8. Указывается фамилия, имя и отчество члена семьи, за которым осуществлялся уход.

Четвёртый: стационар, инвалидность, нарушение режима

  1. Для беременных указывается, в какой срок они были поставлены на учёт до 12 недель (на ранних сроках) или после этого времени.
  2. Если пациент нарушал режим, то из выпадающего списка врач выбирает код нарушения. Это могут быть несоблюдение режима, уход из стационара, несвоевременная явка на приём, выход на работу без выписки и другое. Также указывается дата, в которую режим был нарушен.
  3. Указываются даты, в которые пациент находился на стационарном лечении.
  4. Указываются даты направления в бюро медико-социальной экспертизы (МСЭ), регистрации документов и освидетельствования в МСЭ.
  5. Если пациенту установлена или изменена группа инвалидности, проставляется отметка в соответствующей строке.

Какую информацию вносит работодатель?

Как работодателю оформить листок нетрудоспособности через систему ФСС? По номеру ЭЛН кадровая или бухгалтерская служба находит в информационной системе ФСС нужный больничный и вносит необходимые данные. Ниже можно ознакомиться с примером, как заполнять документ.

Когда все ячейки заполнены, ставится электронная подпись и бланк отправляется на проверку в ФСС.

Кто ещё может оформить ЭЛН?

Электронный больничный также могут заполнять врачи санаториев и профилакториев, а также сотрудники бюро медико-социальной экспертизы. Они заполняют все разделы больничного листа, в том числе и те, которые касаются информации о лечении по путёвке (для санаториев-профилакториев и других медицинских организаций) и о прохождении медико-социальной экспертизы (для бюро МСЭ).

Если пациент безработный и стоит на учёте в службе занятости, то раздел, предназначенный для работодателя, заполняют сотрудники центра занятости населения, к которому прикреплён безработный.

Практические рекомендации кадровым сотрудникам и бухгалтерам

Для расчёта пособия можно использовать бесплатную программу, которая размещена на официальном сайте ФСС. Перед началом работы с ЭЛН нужно рассказать сотрудникам о произошедших изменениях и о тех возможностях, которые у них появляются благодаря переходу на электронные больничные.

Главное преимущество для работников заключается в том, что ФСС оплачивает электронные больничные в течение трёх рабочих дней. Электронный больничный упрощает работу бухгалтерии и экономит время, потому что не надо передавать бумажные листки нетрудоспособности в отделение ФСС, проверять их подлинность, хранить в архивах.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-46-18 (Москва)
Это быстро и бесплатно !

Источник: http://urexpert.online/trudovoe-pravo/bolnichnye/list-netrudosposobnosti/elektronniy/poryadok-zapolneniya.html

Основные правила заполнения листка нетрудоспособности с продолжением

Официальный бланк, который подтверждает пропуск работы по болезни, именуется больничным листом. На его основании работодатель выплачивает компенсацию за пропущенные дни.

Бланк больничного должен быть заполнен согласно правилам, иначе с ним могут возникнуть проблемы.

Заполнение продления больничного листа требует предельной внимательности от врачей.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18 . Это быстро и бесплатно !

Как заполнить листок нетрудоспособности с продлением?

Для тех, кому положенного срока на выздоровление не хватило, законом предусмотрено правило, согласно которому можно продлить больничный. Процедура заключается в закрытии предыдущего бюллетеня и открытии следующего и имеет свои нюансы. Второй листок нетрудоспособности заполняют в обязательном порядке, при этом некоторые данные в нем остаются без изменений, другие меняются.

Что указывается в первом, что во втором?

В первом бюллетене обязательно отмечается галочкой, первичный это документ или его дубликат. Затем в обоих листках заполняются графы с названием медицинского учреждения и его адресом, персональные данные пациента, название организации, в которой он работает. Одинаковыми для обоих листов также являются фамилия и должность лечащего доктора, код заболевания, номер амбулаторной карты.

Второй документ имеет строку «Продолжение листка», в которой необходимо прописать номер предыдущего бюллетеня. Имеются такие графы, как «Иное» и «Выдан листок». В первой из них пишется код 31, означающий продолжение болезни, во второй ставится номер продолжения больничного бланка.

Более детально о кодах для больничного листа рассказано тут.

Ниже вы увидите образец заполнения листка нетрудоспособности с продолжением:

Ниже вы увидите образец продолжения больничного листа:

Какие отметки укажут, что БЛ уже был выдан?

О выдаче продолжения больничного укажет строка «Иное», в которой будет прописан код 31. Также заполняется строка «Продолжение листка нетрудоспособности», куда вписывается номер первого бюллетеня.

Где и кем выполняется оформление – врачом или работодателем?

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Если лечение продолжается у врача, который его начинал, то он же и заполняет документ далее. При смене стационара на амбулаторное лечение, больничный бланк закрывается в поликлинике, там же выдается продление.
Читайте так же:  Инструкция по заполнения декларации на возврат ндфл за квартиру

При отправке больного в санаторий бюллетень открывается и закрывается доктором медицинского учреждения, отправляющего пациента. Доктор санатория заполняет его по необходимости.

На листке нетрудоспособности должна стоять подпись врача, который лечил пациента. На втором бюллетене помимо нее ставится подпись председателя врачебной комиссии, если срок нетрудоспособности превышает положенные 15 дней, потому что именно комиссия решает целесообразность продления больничного в таких случаях.

Если в течение болезни поменялся диагноз, то соответственно и лечащий врач тоже. В этом случае продолжение заполняет тот, кто ведёт пациента.

Подробнее о нюансах заполнения больничного листа медицинским учреждением читайте тут, а в этом материале узнайте о правилах и порядке заполнения больничного работодателем.

Бланки о временной потере трудоспособности были усовершенствованы с целью предотвращения мошенничества. Заполняется документ лечащим врачом и работодателем. При заполнении нужно быть предельно внимательным, дабы ошибки не привели к потере денежной компенсации. Продление больничного имеет ряд нюансов заполнения дополнительного бланка.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-46-18 (Москва)
Это быстро и бесплатно !

Источник: http://urexpert.online/trudovoe-pravo/bolnichnye/list-netrudosposobnosti/poryadok-otkrytiya/poryadok-zapolneniya/s-prodleniem.html

Пример заполнения больничного листа доктором и работодателем

Заполнение больничного листа является довольно актуальной темой. Никто не застрахован от болезней. В связи с этим здоровье может подвести практически любого сотрудника в самый неожиданный момент. Для того чтобы спокойно вылечиться и не иметь при этом никаких проблем на работе, а также получить определенную материальную компенсацию со стороны работодателя, подчиненному необходимо встать на учет в клинике и после выздоровления предоставить больничный лист.

Я в прошлом месяце принесла такой документ работодателю, однако он не знал, как правильно завершить оформление больничного листа и поэтому выплата компенсации затягивалась. В этой статье я расскажу о том, согласно каким правилам и что именно должны вносить в документ доктора, а какую информацию необходимо указывать руководителям. Учитывая приведенные советы, заболевшие сотрудники, смогут одновременно проконтролировать обоих физических лиц.

Как правильно заполнить больничный лист

В оформлении документа, свидетельствующего о начале, окончании, а также прохождении болезни определенного физического лица должен внести вклад не только доктор, но и работодатель. Первая половина документа заполняется врачом, а вторая — начальником. Как показывает практика, опыт в оформлении документации подобного рода у представителей медицины гораздо больше, чем у руководителей.

Однако независимо от того, каким физическим лицом будет допущена ошибка в больничном листе, документ признают недействительным. В связи с этим рекомендую подчиненным, которые болели, прямо на месте проверять, правильно ли заполнена определенная часть их листка. Если работник видит ошибку, то просить ее исправить путем перечеркивания, не стоит. В подобных ситуациях нужно брать новый бланк и опять вносить в него всю информацию, а также проставлять такие обязательные реквизиты, как даты и печати.

В самой верхней части документа обязательно должно быть расположено его наименование («Листок нетрудоспособности»). Помимо того, требуется наличие отметок, свидетельствующих о том, оригинал ли это, а также о том, сколько листов занимает документ и какой имеет порядковый номер.

Пример заполнения документа доктором

Начинать оформление листа, подтверждающего временную нетрудоспособность того или иного физического лица, всегда нужно с указания названия медицинского учреждения. На строку ниже прописывается город, в котором находится больница, а также улица и ее номер. После этого отображается информация о пациенте, а именно фамилия/имя/отчество. Затем доктор должен поставить галочку в той ячейке, которая соответствует полу заболевшего человека. Далее вносится дата рождения.

Помимо того, в больничном листе необходимо отметить причину, по которой физическое лицо встало на учет в клинике, и было признано нетрудоспособным. С целью экономии места в документе данные причины указываются не словами, а в виде цифрового кода. Если поводов, по которым был выдан больничный, одновременно несколько, то в ячейку для дополнительного кода нужно вписать еще один цифровой шифр. И последнее, что необходимо заполнить доктору в разделе о персональной информации подчиненного, это ячейку, предназначенную для указания организации, являющейся местом работы физического лица. Также нужно отметить, основная ли это работа.

После этого в документе нужно отобразить информацию, непосредственно связанную с больничным периодом. Поскольку поводов, по которым физическое лицо отсутствовало на работе достаточно много, то в листке нетрудоспособности было решено сделать несколько разделов, посвященных основным из них:

Самое главное, что должен не забыть написать врач в больничном листе, это дату начала и окончания больничного периода, свою фамилия и должность, а также день/месяц и год, когда пациент может снова приступать к исполнению своих должностных обязанностей. Кроме того, доктор обязательно должен расписаться и поставить печать того медицинского учреждения, в котором он работает.

Образец оформления части листа для работодателя

Первое, что нужно указать руководителю в документе, это наименование организации, которой он руководит. Правила заполнения листков нетрудоспособности таковы, что названия одних и тех же параметров, но прописанных разными физическими лицами (работодателем и доктором), должны в точности совпадать. В связи с этим наименование фирмы должно быть точно таким же, как и то, которое отображено в верхней части.

Далее ставится отметка, свидетельствующая о том, является ли данное место для сотрудника главным либо же выступает в роли дополнительного. Затем вносятся некоторые основные реквизиты, к числу которых относятся номер регистрации, шифр подчиненности, идентификационный код налогоплательщика, а также страховой номер лицевого счета.

Читайте так же:  Личные права ребенка — единство правового статуса

Далее указываются даты. Для начала проставляется дата, когда человек, бравший больничный, снова приступило к работе, потом отображаются даты больничного периода (начала и конца), за промежуток между которыми работнику начисляется материальная компенсация. Помимо того, в листок вносится информация о стаже физического лица, а также о его средней заработной плате.

Еще в документе отдельно должна быть написана сумма, которая в результате будет выплачена работодателем, а отдельно сумма – предоставленная страховым фондом. После этого подсчитывается и указывается итоговый размер компенсации. Далее руководителю нужно поставить свою фамилию вместе с инициалами, а также расписаться. Затем то же самое необходимо сделать и руководителю отдела бухгалтерии.

Источник: http://grazhdaninu.com/trud/bolnichnyiy/zapolnenie-lista.html

Правила оформления больничного листа: заполнение лечащим врачом и работодателем

В прошлом отчетном месяце я столкнулась с ситуацией, когда больничный лист одного из наших сотрудников не приняли в организации ФСС по причине некорректности его заполнения. Это повлекло за собой определенные проблемы.

Положенную сумму компенсации по временной нетрудоспособности пришлось полностью оплачивать нашим директором, а на сотрудника бухгалтерского отдела был возложен штраф. Данной статьей я хочу защитить вас от подобной ситуации. Готова дать четкую информацию по вопросам:

  • Как правильно оформляется больничный лист медиками и работодателем;
  • На что нужно обратить внимание в первую очередь;
  • Какие дополнительные важные моменты существуют.

Основная информация

Прежде чем описать основные правила оформления документа, стоит отметить некоторые общие моменты:

  • На территории РФ в 2011 году был принят единый бланк официального листа временной нетрудоспособности;
  • Как у любого современного официального документа, здесь присутствует несколько уровней защиты от возможности сделать копии или подделки.

Согласно установленной законодательством форме больничного листа, подразумевается, что заполнение документа осуществляется исключительно двумя основными организациями – мед/учреждением и компанией-работодателем.

Человек, на которого оформляется документ, не должен вносить в бумагу никакой информации. Основной задачей работника, столкнувшегося с временной нетрудоспособностью, является получение уже заполненного медиками документа и передача его в компанию, где он работает или работал.

Бухгалтера вносят в бумагу требуемые по законодательству сведения. Грамотно заполненный готовый документ пересылается в ФСС. Фонд, после проверки всех внесенных данных, организует перечисление положенного пособия в компанию. Руководитель перечисляет сумму компенсации своему работнику.

Внешний вид документа

В листе обязательно прописывается каждая дата, когда больной посещал врача с целью продления времени нетрудоспособности.

Если в стандартной форме больничного в подобных графах совсем не остается места, если сотрудник, в свою очередь, не может пока приступить к трудовым функциям, врач должен оформить дополнительный бланк. По окончании лечения на руки пациенту будет выдан самый последний лист, где прописаны самые важные даты – открытие периода нетрудоспособности и число, когда человек может вернуться на рабочее место.

Практически все положенные сведения в документ вносятся при помощи специальных кодовых комбинаций, которые потом считываются в автоматическом режиме. Именно по этой причине так важна грамотность и аккуратность заполнения всех строк и граф.

При наличии недочетов устройство не сможет полноценно обработать внесенную информацию. Используемые коды состоят из 2-3 цифр. Их подробная расшифровка отражена на обратной стороне документа.

На главной стороне официального больничного листа присутствует три главные части:

  1. Первая заполняется лечащим врачом или сотрудником регистратуры в поликлинике, где проходилось лечение.
  2. Вторая оформляется работодателем.
  3. Третья часть – это отрывная часть бланка. Она заполняется сотрудниками мед/учреждения для особой внутренней отчетности самой больницы.

Каждая часть должна быть заполнена со всеми установленными правилами. В противном случае ФСС не признает документ действительным.

Правила заполнения документа врачом

Основной раздел больничного листа и и его графы заполняются медиком в следующем порядке:

  1. В верхней части рядом со штрих-кодом прописывается – первичный это документ или дубликат.
  2. Точное название поликлиники и ее адрес.
  3. Число выдачи листа нетрудоспособности и ОГРН больницы.
  4. Сведения относительно ухода, если человек не болел сам, но ухаживал за членом своей семьи. Здесь прописывается ФИО родственника, его возраст и уровень родства.
  5. Информация о пациенте – прописывается, если больничный оформляется по причине болезни самого сотрудника предприятия. Пишутся ФИО человека, число рождения, пол, СНИЛС, ИНН, причина временной нетрудоспособности, должность и место работы.
  6. В графе «Освобождение от работы» обозначаются даты начала и окончания периода больничного.
  7. Если время лечения продлевается, в строке «Иное» проставляется специальный код и далее прописывается номер следующего больничного.

В нижней части документа ставится официальная подпись врача и печать поликлиники. Особых требований к печати нет, она может быть любой формы, иметь или не иметь надпись «для листков нетрудоспособности».

Главным условием является идеальное, легко читаемое наименование медицинского учреждения.

Заполнение отрывной части

Лечащий врач одновременной с первой основной частью заполняет также и отрывной корешок. Здесь указывается выжимка информации из выше заполненных разделов. Добавляется только индивидуальный порядок номер истории болезни, число выдачи документа и подпись.

Порядок заполнения работодателем

По той причине, что за выплату положенного пособия по возникшей временной нетрудоспособности отвечает работодатель, предназначенная для него часть стандартного больничного листа, заполняется именно им и не менее правильно и внимательно. Сразу стоит отметить, что в предназначенной для него части бланка работодатель может вносить определенные коррективы. При этом править сведения, ранее внесенные лечащим врачом, категорически запрещено.

Если была обнаружена ошибка во «врачебной» части, лист нужно вернуть для замены, иначе его не рассмотрят в ФСС.

Прежде чем заполнить свою часть документа, руководитель должен проверить следующие данные:

  • Основания для нетрудоспособности;
  • Время пребывания на больничном.
Читайте так же:  Основные способы иммиграции в австралию для россиян

Если болел сам работник, время нетрудоспособности составляет – от 3 дней до 30. Если нужно больше времени, к документу о нетрудоспособности прилагается специальное заключение врачебной официальной комиссии. Если осуществлялся уход за ребенком или за больным родственником – до 15 суток. На больничный, связанный с родами, предоставляется 140 дней, но период может быть продлен при наличии осложнений.

После тщательной проверки данной части сведений, руководитель или сотрудники бухгалтерии от лица компании, прописывают в документе следующие данные:

Подготавливая лист по нетрудоспособности для последующей оплаты, сотрудник бухгалтерского отдела должен подготовить специальную выписку для передачи ее в ФСС. Это особый документ, в котором отражена информация, требуемая для перечисления положенного по закону пособия. Речь идет о таких важных сведениях, как:

  • Стаж сотрудника;
  • Размер среднедневного и общего среднемесячного заработка;
  • Официальный оклад и разные дополнительные надбавки;
  • Принятый на предприятии рабочий временной табель.

Если работник заключил положенное трудовое соглашение, и срок его не выше 6 месяцев, в листе ставится отметка – 46. В подобной ситуации человеку будет выплачено пособие не больше, чем за 75 дней работы.

Если в процессе заполнения данной части документа обнаруживается ошибка, ее можно успешно исправить. Документ без проблем принимается в ФСС при наличии не более двух исправлений.

Самые распространенные ошибки

Чтобы документ был принят в ФСС, чтобы положенное пособие было выплачено, важно обратить пристальное внимание на определенные ошибки, наличие которых так важно предотвратить:

  • Печать закрывает информацию, прописываемую в строках и графах;
  • Помятый лист бумаги больничного;
  • Продление листа без проведения врачебной комиссии;
  • Отсутствие реквизитов, заверенных руководителем и председателем медицинской комиссии;
  • Полное отсутствие подписей и печатей.

Если в документе не будет перечисленных выше ошибок, документ без проблем будет принят в ФСС, а больной или ухаживающий человек получит положенную сумму компенсацию.

Подводя итоги

Чтобы фонд современного страхования принял больничный к оплате, бланк должен быть заполнен максимально корректно. Лечащий врач и бухгалтер должны четко придерживаться правил заполнения документа.

При возникновении вопросов, связанных с заполнением граф и ячеек, должностное лицо может обратиться за пояснениями к официальным нормативным и правовым актам. При необходимости можно даже обратиться к сотрудникам самого фонда. Они дают устные или письменные рекомендации по правильному заполнению больничного.

Источник: http://grazhdaninu.com/trud/bolnichnyiy/pravila-oformleniya-bolnichnogo-lista-zapolnenie-lechashhim-vrachom-i-rabotodatelem.html

Оформление больничного листа в 2019 году

Образец бланка больничного листа

Форма листа временной нетрудоспособности утверждена Приказом Минздравсоцразвития от 26.04.2011 № 347н и с тех пор не менялась.

Лицевая сторона

Оборотная сторона

Правила оформления больничного листа в 2019 году

Официально порядок оформления больничного листа регламентирован Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н. По сравнению с первоначальной редакцией, оформление больничного листа претерпело ряд изменений:

  1. Если в бланке документа допущены ошибки, выдается дубликат. Раньше выдавали новый бланк.
  2. При закрытии больничного пустые строки «Освобождение от работы» аккуратно прочеркиваются одной горизонтальной линией. Раньше этого требования не было.

Во всем остальном требования не изменились.

Как работодателю оформить больничный лист

Оформление больничного листа потребует от работодателя определенных правил:

  1. Информация вносится на русском языке печатными заглавными буквами.
  2. Записи делаются исключительно гелевой, капиллярной или перьевой ручкой чернилами черного цвета.
  3. Все записи не должны заходить за пределы границ соответствующих ячеек, если места не хватило, дописывать нельзя.
  4. Печать может выходить за пределы отведенного места, однако ее оттиск не должен попадать на ячейки информационных полей.
  5. Все ошибки аккуратно зачеркиваются, правильная запись вносится на оборотную сторону бланка и заверяется записью «Исправленному верить», подписью и печатью работодателя.

Соблюдение этих простых правил позволит правильно оформить документ временной нетрудоспособности работника и избавиться от необходимости дополнительного общения с должностными лицами ФСС и затягивания сроков перечисления денежных средств.

Образец оформления больничного листа работодателем в 2019 году

Официально ответственными лицами за правильность заполнения этого документа являются генеральный директор и главный бухгалтер организации. Это их подписи ставятся на листке временной нетрудоспособности. Тем не менее, генеральный директор сам ничего не заполняет, он это поручает подчиненным должностным лицам. Иными словами, кому и как оформить больничный лист, бухгалтеру или кадровику, определяет работодатель. Как правило, это приходится делать бухгалтерам, потому что они производят вычисления сумм пособия, которое полагается работнику за счет средств работодателя и Фонда социального страхования.

Пошаговое оформление больничного листа

Прежде чем приступить к оформлению больничных листов, необходимо убедиться, что врач, выдавший документ, заполнил его правильно. Для этого необходимо проверить:

  • наименование организации;
  • Ф.И.О. работника;
  • даты отсутствия сотрудника на работе должны совпадать с датами, которые указаны в листе нетрудоспособности;
  • отсутствуют помарки, зачеркивания, потертости и другие признаки, на основании которых ФСС может вернуть документ;
  • присутствует подпись врача и печать медицинской организации.

Если что-то не так, возвращаем документ работнику, он его отнесет в поликлинику, где ему выдадут правильно заполненный дубликат. Вообще надо сказать, что количество ошибок при оформлении больничных листов медицинскими работниками уже в 2015-16 годах в Москве и Санкт-Петербурге было крайне мало. Однако иногда ошибки все-таки встречаются, и их приходится исправлять.

Если же все нормально, приступаем к заполнению.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Источник: http://clubtk.ru/oformleniye-bolnichnogo-lista

Правила оформления больничного листа заполнение лечащим врачом и работодателем
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here