Выплата отпускных правила начисления и законные сроки перечисления

Сегодня предлагаем вашему вниманию статью: "Выплата отпускных правила начисления и законные сроки перечисления" с комментариями специалистов. Однако, не все нюансы возможно описать в статье. Поэтому, для уточнения информации можно обратиться к дежурному юристу.

Срок выплаты отпускных по новым правилам: сколько дней?

Количество дней отпуска в 2020 году

Из недавнего письма Минтруда от 24.09.2019 № 14-2/ООГ-6958 можно сделать вывод, что сотрудник обязательно должен отгулять 14 дней подряд за текущий рабочий год. Поясним.

ТК РФ разрешает делить ежегодный оплачиваемый отпуск на части по соглашению сторон (ч. 1 ст. 125 ТК). При этом одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней.

По мнению Минтруда, не менее 14 календарных дней должна быть часть ежегодного оплачиваемого отпуска за текущий рабочий год. Если сотрудник возьмет семь дней за прошлый год и семь за текущий, требование части 1 статьи 125 ТК выполнено не будет.

Например, у сотрудника накопилось семь неиспользованных календарных дней отпуска за прошлый рабочий год. Он планирует присоединить их к отпуску за текущий рабочий год. В этой ситуации продолжительность одной части отпуска в текущем году должна составить минимум 21 календарный день (14 + 7). Тогда претензий к компании не будет. То есть сотрудник обязательно должен отгулять не менее 14 дней подряд за текущий рабочий год.

Как оплачивается отпуск по ТК РФ в 2020 году

Пока работник находится в отпуске, за ним сохраняется место работы (должность), а также средний заработок (статья 114 ТК РФ). Уже из этой нормы ТК РФ понятно, что оплата отпуска производится исходя из среднего заработка работника.

Расчет отпуска в 2020 году следует начать с определения расчетного периода. Если человек трудится на месте работы больше года – это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска (п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). Т.е. при расчете отпускных нужно будет использовать доходы работника, полученные им в течение этих 12 месяцев. При этом календарный месяц – это период с первого по последнее число месяца включительно.

Пример.

Менеджер работает в ООО «Парма» со 5 февраля 2018 года. С 3 июня 2020 года в соответствии с графиком отпусков ему должен быть предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск. Его средний заработок будет определяться за расчетный период – с 1 июня 2019 года по 31 мая 2020 года.

Пример. Расчет отпускных при полностью отработанном расчетном периоде в 2020 году

Работнику Петрову А.С. в соответствии с графиком отпусков с 20 мая 2020 года должен быть предоставлен очередной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Расчетный период – с 1 мая 2019 года по 30 апреля 2020 года. Сумма выплат, учитываемых при расчете среднего заработка, составила 516 000 руб.

Решение.

Сумма среднего дневного заработка: 1467,58 руб. (516 000 руб. / 12 мес. / 29,3)

Итоговая сумма отпускных: 20 546,12 руб. (1467,58 руб. х 14 дн.)

Как оплачивается отпуск по ТК РФ в 2020 году при «стаже» менее года

Если со­труд­ник трудится в ор­га­ни­за­ции менее 12 ме­ся­цев, то рас­чет­ным пе­ри­о­дом для него яв­ля­ет­ся пе­ри­од с даты при­е­ма его на ра­бо­ту по по­след­ний ка­лен­дар­ный день ме­ся­ца, пред­ше­ству­ю­ще­го ме­ся­цу на­ча­ла от­пус­ка (п. 4 По­ло­же­ния, утв. По­ста­нов­ле­ни­ем Пра­ви­тель­ства РФ от 24.12.2007 № 922).

При­мер. Отпускные при стаже меньше года

Сек­ре­тарь Би­рю­ко­ва Н.А. ра­бо­та­ет в организации с 4 фев­ра­ля 2020 года. Она на­пи­са­ла за­яв­ле­ние на от­пуск с 13 мая 2020 года на 7 ка­лен­дар­ных дней. Рас­чет­ный пе­ри­од в дан­ном слу­чае – это пе­ри­од с 4 фев­ра­ля 20120 года по 30 ап­ре­ля 2020 года.

За сколько дней до отпуска в 2020 году выплачиваются отпускные

Предельный срок, когда ра­бо­то­да­тель дол­жен вы­пла­тить ра­бот­ни­ку от­пуск­ные, – это не позд­нее, чем за 3 дня до на­ча­ла от­пус­ка (ст. 136 ТК РФ). Это действующие правила.

В ТК РФ прямо не ука­за­но, о каких днях идет речь, – ка­лен­дар­ных или ра­бо­чих. Но по разъ­яс­не­ни­ям Ро­стру­да от­счи­ты­вать этот срок нужно в ка­лен­дар­ных днях (Пись­мо Ро­стру­да от 30.07.2014 № 1693-6-1).

При­мер. Срок выплаты отпускных в 2020 году

Пер­вый день от­пус­ка работника при­хо­дит­ся на по­не­дель­ник 24 мая 2020 года. Со­от­вет­ствен­но, от­пуск­ные долж­ны быть ему вы­пла­че­ны не позд­нее 20 мая (чет­верг).

В слу­чае, когда день вы­пла­ты от­пуск­ных вы­па­да­ет на вы­ход­ной или нера­бо­чий празд­нич­ный день, день­ги долж­ны быть пе­ре­чис­ле­ны в пред­ше­ству­ю­щий ему ра­бо­чий день. И если бы работник решил пойти в от­пуск, к при­ме­ру, с 29 мая 2020 года, от­пуск­ные ему надо было бы вы­пла­тить не позд­нее 24 мая 2020 года (пят­ни­ца).

Несо­блю­де­ние срока, уста­нов­лен­но­го для опла­ты от­пус­ка, грозит штра­фом (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ). Также ком­па­нию могут оштра­фо­вать даже в том слу­чае, когда ра­бот­ник на­пи­сал за­яв­ле­ние на от­пуск позже, чем за 3 дня до его пред­по­ла­га­е­мо­го на­ча­ла (Пись­мо Мин­тр­у­да от 26.08.2015 № 14-2/В-644).

Оплатить отпуск нужно будет не позднее чем за три рабочих дня, а не календарных. При этом с момента выплаты отпускных до начала отпуска должно пройти минимум три полных дня (письмо Минтруда от 05.09.2018 № 14-1/ООГ-7157).

Кроме того, работник сможет брать отпуск со следующего дня. Сейчас законодательством это не предусмотрено. Срок на оплату отпуска минимум за три дня изменить нельзя даже по заявлению работника. Это не защитит компанию от ответственности за нарушение трудового законодательства.

Если поправки примут, работник сможет подать заявление на отпуск, который не предусмотрен графиком, менее чем за три рабочих дня до его начала. В этом случае оплатить его нужно будет в срок, установленный соглашением сторон, но не позднее трех рабочих дней с даты подачи заявления. Такая формулировка появится в новой части 10 статьи 136 ТК РФ.

Пример. Как изменится срок выплаты отпускных

Работник планирует отпуск с понедельника. Покажем, когда нужно выплатить отпускные по новому и по действующему порядку.

Действующие правила. Выплатить отпускные вы обязаны не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска. День начала отдыха не считается. Три календарных дня до отпуска – это воскресенье, суббота и пятница. Поэтому выдать деньги работнику необходимо до конца рабочего дня четверга предыдущей недели.

Новый порядок. Выдавать отпускные придется не позднее чем за три рабочих дня до начала отпуска. Первый день отпуска не считается. Три рабочих дня это пятница, четверг и среда. Значит, выплатить отпускные придется до конца дня во вторник недели, которая идет перед отпуском.

Читайте так же:  Варианты оплаты транспортного налога в крыму

Подведем итоги

Законопроект предусматривает изменения в оплате отпускных с 2020 года: новая редакция ТК РФ позволит работодателю выплачивать отпускные даже после того, как работник уже ушел в отпуск. Эти изменения могут вступить в силу уже в 2020 году. Если поправки примут, то при подаче работником заявления о предоставлении отпуска даже с завтрашнего дня, работодатель обязан будет выплатить ему отпускные не позднее чем в течение 3 рабочих дней после подачи такого заявления.

Сейчас отпускные работодатель обязан выплатить не позднее, чем за три календарных дня до начала отпуска. Если сейчас пойти навстречу пожеланиям работника, вы фактически сразу же нарушите требования ТК РФ и возможен штраф.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: http://buhguru.com/buhgalteria/zarplata/oplata-otpuska-srok.html

За сколько дней до отпуска выплачивают отпускные

Вопрос, за сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные, актуален и для работников, и для работодателей. Поэтому расставим все точки, где надо, и выясним, как оплачивать отпуск по ТК РФ в 2019 году.

Гарантии

На период ежегодного оплачиваемого отдыха за работником остается:

  • место работы;
  • должность;
  • средний заработок.

Таковы требования законодательства, закрепленные статьей 114 Трудового Кодекса РФ (ТК РФ).

Именно средний заработок заложен в основу расчета размера отпускных. Ответ на вопрос, что включает данная величина и за какой период ее рассчитывают, позволит предположить размер отпускных. А зная основные правила расчета, сотрудник может самостоятельно прикинуть, какая сумма будет зачислена на его зарплатный счет к отпуску. Также см. «Как рассчитать отпускные: примеры и формулы».

Расчетный период

Заметим, что в 2019-м отпуск по ТК РФ оплачивается, как и за прошлые периоды. Серьезных изменений здесь не произошло.

Расчетный период – его обязательно требуется определить в целях расчета отпускных. Как правило, он составляет 12 месяцев, предшествующих началу отдыха. Это правило закреплено пунктом 4 Положения о расчете средней зарплаты № 922 от 24.12.2007 (далее – Положение) и верно для всех, кто работает на предприятии более года.

ПРИМЕР
Менеджер Кулибин устроился в фирму 16 марта 2019 года. В середине июля 2019 года он подал заявление на основной отдых с 22.07. В расчет среднего заработка попадут начисления за период с 01.07.2018 по 30.06.2019.

Какие суммы включает

Согласно действующему законодательству, при выяснении среднего заработка за год в него входят все выплаты, обусловленные утвержденной в компании структурой оплаты труда. Именно это правило оплаты отпуска по Трудовому кодексу диктует его статья 139 и пункт 2 Положения. К ним относят:

  • заработную плату по утвержденным ставкам;
  • вознаграждение за работу в выходные и праздничные дни;
  • премии по результатам работы;
  • другие выплаты за рабочие показатели.

Имейте в виду, что есть выплаты работнику, которые хотя и выдают одновременно с заработной платой, но они имеют другой статус и не связаны с трудовыми достижениями. В первую очередь, к ним следует отнести следующие виды начислений:

  • оплату пути и приобретение транспортных карт;
  • компенсацию питания и использование личного транспорта;
  • отпускные и пособия по нетрудоспособности;
  • иные нетрудовые и социальные выплаты.

Пункты 3 и 5 Положения обозначают, какие выплаты точно не входят в расчет для отпуска.

Специфика расчета

Формула расчета того, как оплачивается отпуск, напрямую зависит от следующего фактора – отработан ли расчетный период полностью либо частично.

Для сотрудников, чей отпуск рассчитывают в календарных днях (а это большинство работников организаций) и предшествовавшие отпуску 12 месяцев отработаны в полном объеме, формула для определения размера среднего заработка будет выглядеть так:

Величина 29,3 представляет собой среднемесячное количество дней в году. Данный расчет регламентирован пунктом 10 Положения и статьей 139 ТК РФ.

Если же период до оформления отпускных отработан лишь частично, бухгалтер-расчетчик применит иную формулу расчета. А именно:

Здесь важно внимательно отнестись к расчету последнего показателя – числа отработанных дней в не целиком отработанных месяцах. Причем для каждого такого периода величину рассчитывают отдельно, исходя из следующей пропорции:

Так нужно считать в тех месяцах, в которых у сотрудника имели место исключаемые периоды. К ним относят:

  • отпуска;
  • командировки;
  • время вынужденной нетрудоспособности;
  • иные аналогичные промежутки.

Все исключения поименованы в пункте 5 Положения.

Как только рассчитана величина среднего заработка конкретного работника, можно приступать к определению размера отпускных согласно пункту 9 Положения. Для этого подойдет такая формула:

Посмотрим на конкретном примере, как оплачивается отпуск по ТК РФ.

Примеры расчета

ПРИМЕР 1

Козлов для отпуска отработал расчетный период в полном объеме и написал заявление на отдых с 13.06.2019 сроком на 2 календарные недели. В расчет среднего заработка попадает период с 01.06.2018 по 31.05.2019. Общая сумма выплат составила 812 760 руб.

Козлову произведут оплату отпуска исходя из следующих расчетов:

  1. среднедневной заработок сотрудника составит:
    2 311,60 руб. (812 760 руб. / 12 мес. / 29.3)
  2. размер отпускных равен:
    32 362,40 руб. (2 311,60 руб. × 14 дней).

ПРИМЕР 2

Предположим, что Козлов уезжал в командировку с 16 по 18 ноября 2019 года, а в период с 12 по 19 апреля 2019 года отсутствовал по болезни. Тогда размер выплат, которые следует учесть при расчете среднего заработка, составит чуть меньшую сумму – 801 000 руб.

Вычисления проводят таким образом:

  1. в ноябре 2017 года работник имел 26,37 дней с учетом правил пропорционального расчета:
    29.3 / 30 × (30 – 3)
  2. в апреле 2018 года он отработал всего 21,486 дней:
    29.3 / 30 × (30 – 8)
  3. сумма среднего заработка в расчете на день составит 2 349,96 руб.:
    801 000 руб. / (29,3 × 10 мес. + 26,37 + 21,486).

Таким образом, оплата отпуска по Трудовому Кодексу составит 32 899,44 руб. (2 349,96 руб. × 14 дней).

Если стаж в компании – меньше 12 месяцев

Допустим, человек отработал на предприятии менее 12 месяцев. Для него в расчет среднего заработка берут отрезок времени со дня оформления по ТК РФ до последнего дня месяца, предшествующего отпуску. Такой порядок закреплен пунктом 4 Положения.

ПРИМЕР
Продавец Афанасьева состоит в штате ООО «Гуру» с 14.03.2019. Согласно ее заявлению на отпуск, подписанному директором, ей нужно рассчитать отпускные за период с 13.06.2019 сроком на семь дней (календарных). Это значит, что расчетным периодом будет отрезок времени с 14.03.2019 по 31.05.2019.

Читайте так же:  Порядок взыскания задолженности за коммунальные услуги

Когда перечислять деньги на отдых

Один из главных вопросов – за сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные. Обще правило гласит: работодатель обязан перечислить на зарплатный счет сотрудника или выдать ему на руки отпускные за три дня до начала отдыха. Это прописано в статье 136 ТК РФ.

Правда, Кодекс умалчивает, в каких именно днях исчислять срок. Но Роструд разъяснил, что нужно вести календарный расчет времени выплат (письмо № 1693-6-1 от 30.07.2014).

ПРИМЕР

Товаровед Толкалина уходит в отпуск с начала недели – 09.07.2019. Это значит, что по закону отпускные она получит не позже 05.07.2019.
Если бы Толкалина уходила в отпуск с 11.07.2019, то выдача отпускных попадала бы на 07.07.2019. По инструкции эта дату переносят на первый рабочий день до даты наступления срока. То есть на 06.07.2019.

Чем чревато несоблюдение сроков

Несвоевременную оплату отпуска по Трудовому кодексу признают нарушением. Законодатель предусмотрел наказание за подобный проступок в виде административного штрафа. Норма закреплена в Кодексе административных правонарушений (КоАП РФ) частью 1 статьи 5.27.

Заметим, что из-за разъяснений Минтруда существует некоторое противоречие. Так, согласно им, оштрафовать работодателя могут даже в том случае, если сам сотрудник подал заявление на отпуск менее чем за 3 дня до даты его начала. Получается, что у нанимателя просто может не быть возможности и времени выполнить нормы трудового законодательства. Тем не менее, по правилам письма № 14-2/В-644 от 26.08.2015 его могут подвергнуть административному штрафу.

Поэтому, необходимо заранее проинформировать работников, как происходит оплата отпуска по Трудовому кодексу: за сколько дней заявление на отпуск должно быть подано начальнику, чтобы не возникло нежелательной несогласованности действий.

Учет премий при расчете среднего заработка

Поводы для финансовых поощрений могут быть разными. Именно поэтому включение вознаграждений в базу для расчета отпуска может отличаться.

Ежемесячные

Премии по итогам работы в конкретном месяце, начисленные и выплаченные сотруднику, принимают к расчету строго по одной за каждый выполненный показатель.

Квартальные

Поощрительные выплаты по результатам работы за квартал в рамках базового периода учитывают для формирования среднего заработка аналогично месячным вознаграждениям.

Годовые

Премия по результатам работы за год должна быть учтена в полном объеме. Это правило действует для периода, предшествующего году, когда сотрудник отправится в отпуск.

За выслугу лет и стаж работы

Единовременные поощрения за выслугу лет или премирование за стаж работы отражают в среднем заработке для отпуска аналогично учету годовой премии за результаты труда.

Данные правила закреплены пунктом 15 Положения.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Важно знать, что нет разницы, были ли начислены указанные выплаты:

  • в течение периода расчета;
  • приходятся на более поздний период;
  • сделаны сразу перед отпуском;
  • по его окончании.

Обратите внимание: в последнем случае, когда не было возможности заранее учесть премии для целей расчета отпускных, их придется пересчитывать.

ПРИМЕР 1

Рассмотрим учет разных премий в формировании базового заработка для расчета отпускных секретарю Гулькиной.

Работник написала заявление на отпуск с 20.06.2018. Ее стаж на последнем месте работы начинается с 09.12.2013. Расчетный период для отпуска: 01.06.2017 – 31.05.2018 и он ею отработан в полном объеме.

В четвертом месяце 2018 года Гулькина получила премию по результатам работы за январь-март текущего периода. Одновременно с квартальной выплатой сотрудница заработала годовую премию по итогам работы предприятия в прошлом году. Более того, в феврале ей начислено две премии за объем отработанных документов.

Сформируем средний заработок для оплаты отпуска Гулькиной. В ее случае оплата отпуска производится исходя из следующих начислений: целиком двух премий – годовой и квартальной, а также одной выплаты за март.

Разберем, как учесть годовую премию, которая выдана сотруднику после формирования расчетного периода и определения отпускных.

ПРИМЕР 2

Механик сервисного обслуживания Новикова ушла в отпуск с 16.05.2018. Расчетным периодом для отпускных выплат станет интервал с 01.05.2017 по 30.04.2018. Она его полностью отработала.

13.05.2018 ей выдана премия по результатам работы в 2017 году. Казалось бы, данная премия не попала в расчетный период для отпуска сотрудника. Тем не менее, при расчете отпускных учесть ее следует в полной сумме.

Если указанная премия за предыдущий год была поставлена к начислению уже после выхода Новиковой из отпуска, то бухгалтер-расчетчик делает пересчет ранее выданных отпускных в сторону их увеличения и доплачивает сотруднику недостающую сумму.

Учет премий, когда расчетный период отработан частично

В этом случае оплату отпуска производят двумя основными способами:

  1. Если поощрение назначено уже с учетом отработанного времени, то учесть его следует в полном объеме, даже если у сотрудника были пропуски в работе.
  2. Если премия не берет во внимание отсутствие сотрудника, то учесть ее следует пропорционально фактически отработанному периоду.

В расчетах поможет следующая формула:

Основанием для ее использования служит такая нормативная база:

  • пункт 15 Положения;
  • письмо № 14-1/В-847 Минтруда;
  • письмо № 2337-17 Минздравсоцразвития.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: http://buhguru.com/kadrovaya-rabota/vyplata-otpusknyh.html

Выплата отпускных: правила начисления и законные сроки перечисления

На протяжении многих лет я работала сама на себя. Но не так давно жизненные обстоятельства несколько изменились, я переехала в другой город и устроилась на официальную работу. Близится мой первый отпуск, и я как человек, привыкший контролировать все рабочие процессы и начисления, всерьез изучила вопрос начисления и выплаты отпускных. В данной статье я отвечу на вопросы:

  • Как и когда осуществляется выплата положенных ежегодных отпускных;
  • Как осуществляется их начисление;
  • Что говорит современное законодательство.

Общие сведения о начислениях

Сегодня государственные власти разными способами поддерживают устроенных официально граждан. Каждый год им предоставляется возможность уйти на 28 дней в оплачиваемый отпуск.

Главным условием начисления отпускных является срок их выплаты, который регулируется современным законодательством.

Начисление и выплата отпускных является одним из важных пунктов законного и выгодного взаимоотношения между работодателями и сотрудниками. Строятся они на Трудовом кодексе РФ. Согласно закону, человек, который уходит в отпуск, должен получить положенную компенсацию от своего работодателя на протяжении 28 дней отдыха.

Сумма отпускных рассчитывается на основе ежедневного среднего заработка за установленный границами положенного отпуска временной период. Операции по расчету величины денежной компенсации и сроки перечисления также на официальном уровне закреплены в современном законодательстве. Необходимо знать все особенности начисления и сроки положенных выплат отпускных, установленных законом.

Читайте так же:  Размер материнского капитала разные условия

Отпускные – что это такое?

Под данным понятием подразумевается выплата сотруднику определенной суммы денежных средств. При этом работник не выполняет положенные ему по должности обязанности, а также отсутствует на рабочем месте. Начисление, расчет и выплата подобной денежной суммы характеризуется наличием определенных правил:

  1. Отпуск должен предоставляться каждый год.
  2. Отдых можно разделить на несколько частей, где одна из них должна быть не менее 14 полный дней.
  3. На сумму отпускных оказывает влияние стаж.
  4. Работодатель обязан строго соблюдать сроки перечисления денежных средств.
  5. В процессе расчета не учитываются такие временные периоды, как отсутствие на работе по неуважительной причине, декретный отпуск, отдых за свой счет на время более 14 календарных дней.
  6. Выплаты на отпуск приравниваются к обычной заработной плате, потому на начисленную сумму начисляется НДФЛ в стандартном размере 13%.
  7. На сумму компенсации оказывают влияние праздники и выходные.

Разница между стандартной заработной платой и опускной компенсацией заключается в следующем. Оплата труда может быть начислена исключительно за фактически отработанное время и строго по дням. Что касается отпускных, то данная сумма выплачиваются строго за определенные календарные дни и высчитываются по среднему заработку.

Общий алгоритм начисления

Каждый работодатель обязан по закону выплатить положенные законом отпускные строго в установленной сумме. Если данное правило будет не соблюдено, компании или ИП будет начислен определенный штраф. Расчет положенной по закону суммы отпускных является относительно простым. Он осуществляется следующим образом:

  • Определяется расчетный временной период. По умолчанию его стандартная величина составляет 12 полных месяцев, предшествовавших началу отпуска или увольнению. Если подобный расчетный период несколько иной, год и месяц потребуется установить самостоятельно;
  • Осуществляется исключение временных периодов, которые не используются для вычисления компенсации. Подробный перечень дней представлен вниманию в официальном правительственном постановлении;
  • В заключении кадровый сотрудник перемножает общее количество дней на установленный в организации средний дневной заработок. После этого осуществляется вычисление НДФЛ, сумма которого отнимается от конечной суммы.

Полученная после расчетов сумма должна быть перечислена сотруднику в установленный современным законодательством срок.

Процесс зачисления отпускных осуществляется обычным методом – карта, наличными в кассе. Выдача положенной суммы отражается в бухгалтерском отчете. Пренебрежение данным правилом автоматически приведет к назначению официальной камеральной проверки. Данная ситуация, в свою очередь приведет к довольно неприятным для работодателя последствиям. Это могут быть штрафы и другие, не менее серьезные санкции.

Когда выплачиваются положенные отпускные?

Каждый устроенный официально работник должен самостоятельно изучить такой важный для него вопрос, как правильный расчет отпускных и особенности выплаты компенсации. Таким образом можно проконтролировать работодателя и избежать разного плана нарушений с его стороны. Среди самых важных вопросов, на которые нужно обязательно получить ответы, стоит отметить следующие:

  1. Установленные сроки.
  2. Особенности процесса расчета и начисления.
  3. Ответственность за нарушения законодательства.

Если человек обнаруживает те или иные нарушения законодательства со стороны начальника, потребуется разрешать данные проблемы исключительно посредством трудовой инспекции или обращения в суд.

В суд требуется обращаться лишь в самом крайне сложной ситуации, если было обнаружено существенное нарушение трудового кодекса, невыплата отпускных, например, и отсутствие действий по исправлению ситуации.

Сроки перечисления положенных отпускных

Временные сроки перечисления отпускных установлены современным ТК РФ. На основании закона, выплата отпускных начислений осуществляется не позднее, чем за три дня до даты официального ухода человека в очередной отпуск.

В определенных ситуациях подобный срок может быть меньше. Перечислить средства ранее положенного срока можно в двух случаях, если начало отпуска выпало на выходной или праздничный день. От работодателя требуется строгое соблюдение данных сроков. Просрочка может привести к начислениям разного плана санкций.

Современное законодательство продумало права ТК таким образом, чтобы положение сотрудника ни в каком случае не было нарушало комфорт его жизни. По этой причине временной период перечисления должен быть строго соблюден даже в том случае, если заявление на перечисление положенной выплаты поступило от сотрудника за день до положенного отдыха. Изменение порядка в подобном случае также не предусмотрено.

Правила и особенности выплаты отпускных

Операция по получению отпускных начислений аналогична процессу получения заработанной оплаты труда. Выплата положенной суммы денежных средств производится в несколько поэтапных действий:
Бухгалтер или отдел кадров осуществляет расчет суммы отпускных.Сотрудник получает уведомление о сумме положенной компенсации, составленной в письменной форме.Требуемое количество денежных средств перечисляется предварительно установленным способом. Это может быть выбранная финансовая организация, а также выдача наличными через кассу.

Для сотрудников отдельных категорий установлены иные условия начисления денежной компенсации. Каждый работодатель обязан это учитывать.

Ответственность за нарушение закона

Если устроенный официально человек в действиях своего работодателя усмотрел определенные нарушения своих прав, нужно обязательно дать знать ему об этом. Важно предупредить его о возможности наложения разнообразных санкций и штрафов. Если после этого не поступает никаких изменений, сотрудник может смело обращаться в соответствующие инстанции.

Если присутствует просрочка уплаты положенных отпускных, работодатель должен перечислить своему сотруднику сумму компенсации с начисленными дополнительными процентами. Их размер составляет 1/300 от общей ставки рефинансирования. При необходимости величина компенсация может быть несколько изменена, но исключительно в сторону увеличения, и строго на основании определенных документов.

Заключение

Обязательства по перечислению положенных отпускных присутствуют вне зависимости от того, была обнаружена вина компании и работодателя или она отсутствует. Как официально устроенный работник, так и руководитель предприятия должны внимательно изучить актуальное на сегодня законодательство. Таким образом можно избежать совершения типичных недочетов, а работодатель будет избавлен от необходимости оплаты штрафов и компенсаций.

Источник: http://grazhdaninu.com/trud/otpusk/vyiplata-otpusknyih.html

Доступная инструкция по расчету выплат за отпускные дни

Такой процесс, как начисление отпускных, волнует огромное количество работников. Еще несколько лет назад я не был знаком с основными законодательными актами, регламентирующими процедуру начисления отпуска, и поэтому слабо понимал, что мне положено, а что нет.

Работодатель в свою очередь злоупотребил этим и забыл выплатить мне в конце года компенсацию за не потраченные отпускные дни. В связи с этим в данной статье я расскажу о том, согласно какому порядку предоставляется отпуск, какие параметры и коэффициенты необходимо определить, для того чтобы узнать сумму выплаты, которую сотруднику должен компенсировать работодатель, а также приведу конкретный пример расчета.

Процедура начисления отпуска

В статье под номером 123, которая является частью Трудового кодекса, указано, что график отпусков обязательно должен быть. Для того чтобы отдохнуть некоторый промежуток времени от работы, физическое лицо должно составить заявление, выражающее соответствующую просьбу и передать его на рассмотрение руководителю. После того как документ будет изучен работодателем, он должен проставить на нем подпись.

Читайте так же:  Как регулируется труд и отдых военнослужащего по контракту

Это послужит в роли определенного сигнала для работников отдела бухгалтерии, которые в свою очередь должны будут начать подготовку оформления приказа. Помимо того, сотрудники, уходящие в отпуск, немного добавляют работу бухгалтеру, который должен вычислить сумму выплаты за отпускные дни. Чуть дальше я расскажу о процедуре подсчета, для того чтобы физические лица могли самостоятельно проверить, правильно ли была вычислена данная сумма.

В Трудовом кодексе России, а именно в статье под номером 136, зафиксирован период, на протяжении которого руководитель обязан выплатить отпускные своему подчиненному. Продолжительность данного срока составляет три дня. Таким образом, в течение трех дней до начала отпуска работник должен получить компенсацию.

Как считаются выплаты за отпуск

В 2019 году физическим лицам, которые столкнулись с процедурой расчета отпускных дней, необходимо руководствоваться двумя источниками. В качестве первого законодательного акта выступает статья под номером 139, находящаяся в Трудовом кодексе. Что касается второго источника, то это Постановление под номером 922 (четвертое положение), опубликованное Правительством Российской Федерации 24 декабря 2007 года.

Согласно указанным документам, сумма выплаты за отпускные дни рассчитывается по следующей формуле: ОК = СД х КДО. Теперь расшифруем значение каждой переменной из выражения. ОК — отпускная компенсация, СД — средняя заработная плата за день, КДО — количество дней отпуска (календарных).

Для того чтобы правильно определить, какие числовые параметры необходимо подставлять в данную формулу, физическим лицам необходимо взять во внимание следующую информацию:

Обращаю внимание на то, что не следует забывать о коэффициенте при расчете отпускных. В некоторых случаях в трудовом контракте прописан специальный коэффициент, на который умножается среднедневная заработная плата в момент вычисления суммы отпускных компенсаций. Как правило, этот параметр меньше единицы.

Пример расчета суммы за отпуск

Для того чтобы самостоятельно понять, на какую сумму материальных средств стоит рассчитывать в период отпуска, физическому лицу для начала понадобится вычислить средний заработок за день. Начинать нужно с подсчета общей суммы, которая была выплачена работодателем за расчетный период. Например, я собираюсь в отпуск первого августа 2019 года. Из этого следует, что расчетный срок нужно брать с первого августа 2017 года по тридцать первое июля 2019 года включительно.

Например, моя зарплата за месяц составляет 15 000 рублей. Плюс за данный период я два раза получал премию в размере 5 000 рублей. Исходя из этой информации, можно легко вычислить общую сумму платежей. Она равна (15 000 рублей х 12 месяцев) + 10 000 рублей = 180 000 рублей + 10 000 рублей = 190 000 рублей. Что касается числа дней за расчетный период, то оно составило 355 дней. Таким образом, получилось, что за день в среднем я зарабатываю 535 рублей (190 000 рублей / 355 дней).

Что касается второго показателя, которым является количество отведенных дней на оплачиваемый ежегодный отпуск, то он определяется довольно быстро и легко. Зачастую это двадцать восемь дней, однако, в некоторых компаниях может быть утвержден индивидуальный график, предназначенный для планирования отдыха сотрудников.

Кроме того, может быть и так, что физическое лицо не желает отгуливать сразу все дни, а хочет использовать всего лишь несколько из них. У меня был как раз такой случай. Я уезжал в путешествие, которое длилось неделю, и поэтому соответственно и брал семидневный отпуск. Поэтому выплата за мой отдых (отпускная компенсация) составляла 3 745 рублей (535 рублей х 7 дней).

Расчет отпускных при неполном отработанном месяце

Часто возникают ситуации, когда физические лица вынуждены отсутствовать на работе по семейным обстоятельствам либо в связи с какими-то другими уважительными причинами и в связи с этим им считают неполный отработанный месяц. Тогда автоматически возникает вопрос на тему того, как в таких случаях происходит начисление отпускных. Все очень просто.

Сотрудники бухгалтерии сами берут во внимание то, что определенного физического лица не было на работе некоторое количество дней, и делают перерасчет его заработной платы. Таким образом, суммируя все платежи, полученные за нужный период расчета, не забудьте о том, что в один из месяцев заработок был немного меньше. После этого результат нужно будет по стандарту умножить число дней, вошедших в расчетный срок. Получится среднедневной заработок с учетом неполного отработанного месяца.

После этого необходимо будет определиться с количеством выделенных на отпуск руководителем дней. Однако здесь есть один нюанс. В некоторых трудовых договорах в разделе дополнительные условия прописано, что за один месяц работы, к примеру, начисляется два дня отпуска.

В связи с этим, если работник на протяжении какого-то месяца не трудился, например, пятнадцать дней, то за него ему дадут не два отпускных дня, а один. Поэтому за одиннадцать месяцев (если коэффициент равен двум) физическое лицо заработает двадцать два дня, а за один нецелый отработанный месяц ему начислят один день. Общее количество будет равно двадцати трем. Далее эту цифру всего лишь остается умножить на среднестатистическую зарплату за день. В результате выйдет размер платежа, положенный работнику за год с учетом того, что в течение какого-то месяца он длительный промежуток времени отсутствовал на работе.

Источник: http://grazhdaninu.com/trud/otpusk/nachislenie-otpusknyih.html

Входят ли премии в общий расчет отпускных: основные правила и особенности определения суммы выплаты

На новой должности, где я работаю уже более 8 месяцев, мне каждый квартал начисляется довольно существенная премия. Близится отпуск, и я задалась вопросом, входят ли премии в расчет отпускных. Хотелось бы, конечно, чтобы мои вознаграждения принимались в учет, так как это автоматически увеличит сумму моих отпускных. Но так ли это на деле? Давайте разбираться вместе.

Какие выплаты учитываются?

Согласно современному законодательству и актуальным правилам ТК, каждый устроенный официально работник имеет право уходить в ежегодный оплачиваемый отпуск. Длительность его в большинстве случаев составляет 28 дней. Но в некоторых случаях может быть предусмотрено небольшое увеличение данного периода. Этого можно добиться за счет таких временных периодов:

  • Специального дополнительного отдыха, что дается за работу в сложных условиях;
  • Нерабочие праздничные дни, которые по календарю входят в положенный отпуск.

Подобное время отдыха оплачивается работодателем. А сумма начисления определяется из расчета, положенной сотруднику оплаты, получаемой в среднем за трудовой день. Среди основных правил вычисления средней з/п можно отметить:

  • В расчет вносятся перечисления, которые предусмотрены установленной официальной системой оплаты производимой деятельности. Здесь не имеет особого значения источник, из которого ранее была переведена выплата;
  • Для проведения правильного и точного расчета берется по факту начисленная прибыль и отработанное человеком время за полные 12 месяцев, официально предшествующие рассчитываемому отпуску;
  • Показатель среднедневного заработка вычисляется по специальной формуле, где общая сумма полученного годового дохода делится на 12 и потом еще на 29,3;
  • Важные нюансы, связанные с исчислением средней з/п регулируются правительственными положениями РФ.

На основании сказанного становится понятно, что денежные вознаграждения, вносимые в общую систему принятой на предприятии оплаты труда, обязательно учитываются при определении суммы положенных отпускных.

Важным условием здесь является фиксирование положенных для начисления поощрений в таких официальных документах предприятия или организации, как:

  • Официальное соглашение между начальством и сотрудником;
  • Положение о принятой в компании оплате трудовой деятельности;
  • Положение об эффективном стимулировании сотрудников;
  • Специальное коллективное соглашение.
Читайте так же:  Реструктуризация кредитов — способ снизить бремя долгов

Закон о внесении премий

Принятие в учет начисленных поощрений в расчет суммы отпускных имеет определенные нюансы и ограничения. Они регулируются официальным постановлением правительства No 922. Вот несколько подобных правил:

  1. За каждый отчетный месяц разрешается учитывать полноразмерную премию, но в количестве не более одной за месяц. Это должна быть премия за каждый отдельный принятый в компании показатель премирования.
  2. За время больше месяца нужно включать фактическую сумму премиального вознаграждения. Данное правило соблюдается, если временной период не превышает общее время расчета. В ином случае учитывается размер, который соответствует месячной части положенного сотрудникам поощрения.
  3. За полный год, официально предшествующий отпускным расчетам, выданные поощрения учитываются также в полном фактическом размере. Здесь не имеет особого значения то, когда на деле была выдана выплата.

Общим правилом для внесения в расчет положенных поощрений является необходимость принимать во внимание именно ту сумму вознаграждения, которая соответствует отработанным дням. Оно соблюдается, если отчетное время было выработано не полностью, если присутствуют временные отрезки, не подлежащие официальному учету.

При правильном расчете полностью отработанного на предприятии периода, за которое положены денежные начисления, а также при уточнении суммы получаемой средней з/п за день, не вносятся в отчет такие периоды, как:

  • Присутствие человека на больничном или по уходу;
  • Невыполнение рабочей деятельности по вине руководителя или по форс-мажорным обстоятельствам;
  • Использование по закону оформленных дополнительных выходных, что берутся для ухода за больными детками или родственниками-инвалидами;
  • Разные другие частично и полностью оплачиваемые дни и часы отдыха от рабочей деятельности.

Пропорцию, учитывающую соотношение полностью отработанного времени, высчитывают в виде отношения отработанных дней к стандартным рабочим дням, обозначенным в календаре.

Какие вознаграждения учитываются?

Согласно официальным требованиям современного трудового кодекса, премиальное поощрение вносится в отчет при определении суммы отпускных, если полностью соблюдены следующие условия:

  1. Внесение поощрений в оплату производимой деятельности.
  2. Вознаграждение прописано в локальном нормативном акте, составленным руководителем и отражающем всю процедуру положенного премирования.
  3. Награда переведена в отчетное время и является учтенной именно в этом временном периоде.
  4. Выплата не является дублирующей, то есть должна быть перечислена один раз.
  5. Поощрение пересчитывается строго пропорционально отработанному в реальности времени за отчетный период.

Допустимость принятия поощрения в правильный расчет положенной з/п в полном или частичном размере прямо зависит от следующих важных факторов:

  • Отчетное время отработано полностью или частично;
  • Время входит в отчет или совершенно не относится к нему;
  • Наличие соотношения между выработанным временем и выданной ранее рабочей премии.

Правила учета выдаваемого ежемесячного и квартального поощрения

В прямой зависимости от наличия или отсутствия этих моментов, от сочетания указанных выше трех факторов, можно отметить несколько вариантов учета описываемых наград. Вознаграждение, выданное сотруднику принимается в полном размере, если:

  • Время расчета сотрудником отработано в полном объеме. Здесь не важен временной период, за который начисляется награда и непосредственно сам факт учета или отсутствия его по отработанному времени;
  • Временной период расчета выработан был не полностью. В таком случае время положенного начисления будет входить в него, а также было полностью учтено все отработанное время.

В некоторых случаях премия пересчитывается. Подобная операция проводится строго пропорционально доле выработанного времени. Проводить перерасчет нужно в следующих случаях:

  • Время на рабочем месте было отработано не полностью;
  • Период начисления положенной премии входит в период расчета, но не учтено отработанное время;
  • Не попадает в расчетный период или вносится только его часть.

Во всех этих случаях учет отработанного времени на рабочем месте не имеет никакого значения.

В отношении к квартальным и ежемесячно начисляемым наградам применяются определенные количественные ограничения. Премиальные суммы не будут учитываться, если их количество в отношении одного конкретного показателя превышает:

  1. 12 – для ежемесячно перечисляемых вознаграждений.
  2. 4 – для выплачиваемых за квартал.
  3. 2 – для полугодовых.

Правила учета годовых поощрений

В расчете отпускных выплат может учитываться и разовая годовая премия. Но здесь также должны соблюдаться определенные условия:

  1. Вознаграждение должно относиться к году, предваряющему отпуск. Например, если высчитываются отпускные за отдых 2019 году, учитывается премия за 2017 год.
  2. Если на время определения суммы отпускного вознаграждения премия еще не была начислена, если ее просто нет возможности учесть, сразу после начисления, з/п за день и за месяц будет пересчитана. Соответственно, отпускные будут добавлены.

Существует также несколько вариантов принятия ежегодного поощрения в расчет. Вот самые основные:

  • В полной сумме – если время расчета сотрудником было отработано полностью или если не целиком, но при этом полностью соответствует установленному расчетному времени;
  • В определенной пропорции к некоторой части отработанного времени — если отчетное время было выработано не все и если награда была переведена без учета и соотношения к отработке по времени.

Подводя итоги

Премии и денежные поощрения, начисленные в 12-месячном периоде, требуется учитывать при определении получаемого дохода и при определении суммы средней з/п. Главное, чтобы эти награды были предусмотрены актуальной для компании или предприятия системой оплаты трудовой деятельности. Процесс внесения всей премии или ее части, требует обязательного соблюдения перечисленных выше правил.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Источник: http://grazhdaninu.com/trud/otpusk/premii-v-raschet.html

Выплата отпускных правила начисления и законные сроки перечисления
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here