Документы складского учета и внутреннего перемещения запасов. Смотреть страницы где упоминается термин товарный ярлык Материальный ярлык на складе бланк

товарный ярлык

Багажная сопроводилка

В Древней Руси и Московском государстве - палочка или дощечка, на которой зарубками производили учет работы, отмечали уплату денег и т. п.; играла также роль расписки: раскалывалась пополам, одна часть давалась продавцу товаров, другая - покупателю

Дощечка с надписью на багаже

Дощечка с номером и надписью для идентификации

Дощечка с номером или надписью, привязываемая к кулям с товарами, к тюкам и т. п. для обозначения веса, номера и т. п.

Дощечка, позначенная нарезами и расколотая пополам; в старину служила вместо векселя, одну половину получал кредитор, а другую - должник

Пластинка с надписью

Ярлык; дощечка для нарезок, отмечающих счет

Крупнейший торговый центр шведских викингов в 800-975 гг

Столица шведских конунгов

Этикетка на багаже

Платье, ценник

Пластинка на багаже

Ценник, висящий на платье

. «ярлык» новорожденного на ручке

Ценник на одежде

Этикетка на клади авиапассажира

. «значок» из багажного отделения

Нашитая под воротником этикетка

Этикетка на ниточке

Этикетка на багаже авиапассажира

Товарный знак на планке

Ярлык с надписью на товарах, багаже

Дощечка с надписью на багаже

Ярлык, пластинка с надписью

Дощечка для нарезок, отмечающих счёт

. "Значок" из багажного отделения

. "Ярлык" новорожденного на ручке

Бирочка ж. татарск. (от бирмек, брать, почему и сходится с русским) палочка или дощечка, на которой, зарубками, крестами и другими резами, ножом, редко краской, кладутся знаки, для счета, меры или приметы. Безграмотные держат особую бирку для каждого должника или верителя, раскалывая ее пополам и отдавая одну половину тому, с кем идет счет; при уплате и расчете, обе половинки, для поверки, складываются. Срезать кого с бирки, кончить с ним счет, простить долг безнадежному, несостоятельному должнику: это у простых людей считалось угрозой, поношением. тебе это нарублю или насеку, нарежу на бирку, или наруби ты это себе на бирку; помни, а я не прощу. Ты у меня еще на бирке зарублен. Ты у меня давно на бирке. Корабли за морем, а бирка (долговая) у соседа, долг вернее прибытка. казаков: такая же расколотая пополам палочка с резами, обмениваемая съехавшимися патрулями или разъездами; она служит для доказательства, что они съезжались, объехав должное пространство. Дощечка со знаком, с номером, счетом, весом, ценою, насылкою (адресом), привешиваемая к товарам в кулях, тюках и кипах, к местам. конских барышников, бирка, целковый; у мазуриков (карманников, мошенников), паспорт, билет, письменный вид. От глаг. брать: бирка пск. набирка, лукошко, корзинка по грибы и по ягоду; влад. шест со стаканом, с деревянной чашкой, для съема плодов с деревьев; сымалка, добывалка, сягалка, бральница. Бирковые резы. Бирочный счет. Бирочник м. бирочница ж. кто ведет счет по-бирочному. Бирчить что, резать на бирку, отмечать, записывать в долг; бирчить кому что, верить в долг, дать денег либо товару на срок. Ты бы, для памяти, забирчил. Набирчил на меня невесть что. Побирчил бы ты мне до Святой, поверил. Прибирчился, навязался в должники

Дощечка с номером или надписью, привязываемая к кулям с товарами, к тюкам и т. п. для обозначения веса, номера и т. п

Товарный ярлык формы ТОРГ-11 – специфическая форма описания товаров, находящихся на складе. Она идеально походит для описи одежды и обуви. Облегчает работу кладовщика при инвентаризации. Товарный ярлык служит основанием для заполнения инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей.

ФАЙЛЫ

Процесс инвентаризации должен быть при этом не очень длительным (ограничиваться сутками). Если проверка длится долгое время, то целесообразнее составление не товарного ярлыка, а специального – инвентаризационного.

Товарный ярлык состоит в альбоме унифицированных форм первичной учетной документации. Об этом имеется сноска в бланке документа.

В каких ситуациях применим

Удобно использовать этот документ в ситуациях, когда:

• организация занимается производством либо перепродажей одежды, обуви, разнообразных аксессуаров, имеющих размеры;
• не предвидится длительная инвентаризация;
• у каждой единицы товара есть артикул;

Важный момент! Единицей складского учета будет являться не товар, а ячейка, в которой он хранится. Даже если в одной и той же ячейке при инвентаризации находится несколько видов товаров, ярлык на них составляется один.

Если кладовщику удобнее составлять ярлык на каждый вид товара в ячейке, то такое заполнение также допустимо.

Составные части бумаги

Товарный ярлык состоит из верхней части, в которой указывается:

• форма по ОКУД (0330211) и ОКПО;
• полное название организации, для которой составляется, и при наличии его структурного подразделения;
• вид деятельности компании по ОКДП;
• срок инвентаризации (конкретная дата) и вид выполняемых операций;
• словосочетание «товарный ярлык» в середине строки, номер документа и дата его составления.

Помимо этого, есть основная часть. Она располагается на той же стороне документа (у него нет второго листа). Конечно, если есть необходимость, то можно распечатать дополнительно вторую часть и заполнить ее, прикрепив к первой. Такое оформление тоже допустимо.

Первостепенно важная информация содержится также и во второй части. Для удобства данные сжимаются в таблице. В последней прописывается:

• порядковый номер записи;
• наименование товара;
• его код;
• описание единицы измерения этого товара – ее код по ОКЕИ и полное название;
• артикул;
• сорт;
• размер либо на какой рост предназначен;
• полнота;
• модель;
• цвет;
• вид верха;
• артикул используемой ткани;
• фасон;
• какие колодки у товара;
• количество товаров в данной ячейке;
• учетная цена описываемой единицы.

Что касается последнего пункта, то это может быть как стоимость, по которой товар приобретен у поставщика, так и цена, по которой он должен продаваться с учетом наценки.

В документе могут быть заполнены не все строки и столбцы. Некоторые из них могут быть убраны. Например, если описывается обувь, то графа «Артикул используемой ткани» может быть неуместна. А введение новой, например «наличие шнуровки», вполне оправдано.

При формировании как бланка этого ярлыка, так и его заполнения нужно ориентироваться, прежде всего, на конкретные условия его эксплуатации.

Заполнение

Ответственный за проведение этой работы прописывается в должностных инструкциях. В подавляющем большинстве случаев эта работа поручается кладовщику или работнику на аналогичной должности.

Обязательно ли заполнять товарный ярлык

С января 2013 года заполнение этого документа перестало быть обязательным для многих организаций, так как вышел указ об отмене альбомов унифицированных форм первичной учетной документации.

Однако ее использование до сих пор продолжается, так как контролирующие организации привыкли к установленным ранее формам бумаг. Если обнаруживается несоответствие либо отсутствие документа, то они требуют письменных оснований, документальных свидетельств и веских причин для этого.

Внимание! Если перечисленное не находится, то организацию и работника ждет административная ответственность в виде штрафа.

Таким образом, большинство торговых компаний и других предпринимателей предпочитают все же прибегать к верному и полноценному заполнению этого документа для каждой единицы товара. Это достаточно удобно при проведении инвентаризационных проверок.

Кем заполняется и заверяется

Составляет и вносит необходимые изменения в документ кладовщик (хотя на практике его не исправляют, а просто распечатывают чистый бланк ярлыка и заносят измененные данные). Контроль за заполнением каждого ярлыка остается за руководителем организации или отдельного подразделения. Если в компании есть должность главного кладовщика, то обязанность по контролю можно возложить на него. На каждом товарном ярлыке должна стоять подпись того, кто сверял количество, качество и остальные характеристики товара с указанными в документах.

Помимо такого первичного контроля, необходим процесс сверки информации из товарных ярлыков с данными, которые были занесены в инвентаризационную опись.

Возможные ошибки при заполнении

Вторые экземпляры ярлыка никогда не составляют. Материально ответственное лицо прописывает данные в единственной форме, ставя на каждом заполненном документе порядковый номер и подпись.

Важный момент! Итоговое количество описанного товара должно фиксироваться прописью, а не цифрами.

Товарные ярлыки обязательно должны храниться в том же месте, где находятся описываемые им ценности. В идеале – в той же ячейке, на той же полке и пр.

Если была допущена ошибка и необходимо срочно внести в документ изменения, то допускается зачеркивание неверных данных и вписывание в имеющемся пустом пространстве верных.

Однако рядом с исправлением должны быть подписи материально ответственных лиц. Причем не только того, кто заполнял бумагу, но и того, кто контролировал процесс заполнения (руководитель, начальник склада, главный кладовщик).

Только верно оформленные товарные ярлыки могут являться основанием для составления инвентаризационной документации.

Товарный ярлык - это бланк складского учёта, который представляет собой инвентарную опись конкретного товара и хранится вместе с ним.

Бланк и образец заполнения товарного ярлыка по форме ТОРГ-11

Скачать форму ТОРГ-11

Чаще всего ярлыки сопровождают вещи длительного хранения (одежду, обувь и т.д.).

По сути, в расположении товара главное - место его хранения, поэтому товарный ярлык прикрепляется к ячейке хранения. Если в ячейке хранятся несколько разных товаров, допустимо в один ярлык вписать их все.

Данные из товарных ярлыков нужны для заполнения общей инвентаризационной описи ТМЦ (форма ИНВ-3) .

Правила заполнения товарного ярлыка ТОРГ-11

У каждого бланка ярлыка есть свой уникальный порядковый номер, дата заполнения.
В «шапке» бланка, кроме этого, указывается название организации, её адрес, код по ОКПО, название структурного подразделения, где хранится товар, дата инвентаризации.

В табличной части содержатся:

• наименование товара, единицы его измерения, в том числе по ОКЕИ;
• характеристика товара: размер, сорт, артикул и т.д.;
• количество товара, хранящегося на складе.
• его учетная стоимость (цена указывается продажная или закупочная).

Товарный ярлык составляется в одном экземпляре.

Перед размещением ярлык подписывает зав.складом, предварительно удостоверившись в правильности его содержания. После этого ярлык подписывает ответственное за хранение ТМЦ лицо, обычно кладовщик.

ТОРГ-11 (товарный ярлык) используется при организации складского учета товаров. Подробная информация о порядке использования товарного ярлыка и правилах его заполнения приведена в данной статье.

Сфера применения ТОРГ-11

Товарные ярлыки (форма ТОРГ-11) используются на складах и в иных местах, предназначенных для хранения товаров.

ТОРГ-11 обязательно располагается рядом с товаром, сведения о котором внесены в данный складской документ. Заполненные товарные ярлыки содержат те необходимые сведения о товаре, которые облегчают его поиск и используются при проведении инвентаризации. Сведения из товарного ярлыка впоследствии заносятся в инвентаризационную опись ТМЦ.

О том, как заполняется инвентаризационная опись, вы узнаете из статьи «Порядок заполнения инвентаризационной описи (бланк)» .

Правила заполнения товарных ярлыков

ТОРГ-11 заполняется кладовщиком в единственном экземпляре для каждого наименования товара. Ставя подпись на ярлыке, завскладом гарантирует, что все указанные в документе сведения достоверны.

На ярлыке указывается его порядковый номер и дата составления. При этом необходимо также ведение журнала учета указанных складских документов.

Исходя из того, что ярлык обязательно находится вместе товаром, возможно указание на нем нескольких наименований ТМЦ, если они хранятся в 1 ячейке на складе. В итоговой части таблицы проставляется общее количество хранящихся на складе и записанных на ярлык товаров.

В табличной части документа указывается информация о наименовании ТМЦ, единицах измерения, количестве, артикуле, размере и пр. Также в документе проставляется учетная цена товара (это может быть продажная или закупочная цена).

Где скачать бланк ТОРГ-11 и образец его заполнения?

Унифицированная форма данного складского документа, утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132, удобна для использования, ведь в ней учтены все особенности складского учета товаров.

Складской учет - это количественный, оперативный учет движения товарно-материальных ценностей на складах, в цеховых (участковых) кладовых и других мест хранения запасов.

Основным документом учета движения ТМЦ на складе (в кладовой) является карточка складского учета.

Форма № М-12 применяется для оперативного учета движения материалов, МТЦ, готовой продукции и других видов запасов по складу (кладовой). Карточка открывается в бухгалтерии на каждое наименование, сорт и размер конкретного вида ТМЦ на год с переносом остатка запаса на начало года с карточки предыдущего года. Общий вид формы № М-12, утвержденной приказом Министерства статистики Украины от 21.06.96 № 193, приведенный в табл. 5.8. С целью практического применения форму карточки складского учета печатают с двух сторон. На лицевой стороне помещают общие реквизиты формы (предприятие, наименование формы и т. д.), а на обратном - только графы по учету движения ценностей, учитываемых в данной карточке. Фрагмент такого построения карточки складского учета приведен в табл. 5.9.

Таблица 5.8

Таблица 5.9

Записи о поступлении и расходе материалов в карточки складского учета осуществляется непосредственно материально ответственными лицами (заведующими складами, кладовщиками) на основании приходных и расходных документов, оформленных в установленном порядке. На крупных складах с согласия материально ответственных лиц, карточки складского учета заполняются учетчиками. Остатки материалов в карточках складского учета подсчитываются (выводятся) ежедневно по окончании рабочего дня. Порядковые номера записей указываются с начала года.

В карточках складского учета заполняются реквизиты, характеризующие места хранения материалов (стеллажи, кладовые). А в местах хранения ТМЦ прикрепляется материальный ярлык типовой формы № М-16.

Карточки складского учета выдают материально-ответственным лицам под расписку в Реестре выдачи карточек (табл. 5.10).

Таблица 5.10

Материальный ярлык предназначен для характеристики материалов каждого номенклатурного номера, находящегося в местах хранения. Бланк ярлыка, заполненный необходимыми данными, служит для материальных ценностей паспортом (табл. 5.11).

Таблица 5.11

Отпуск материалов в производство, как правило, осуществляется на основе предварительно установленных лимитов. Основными документами на отпуск материалов со склада являются лимитно-заборные карты (типовые формы № М-8 и М-9), акт-требование на замену (дополнительный отпуск) материалов (типовая форма № М-10) и накладная на отпуск (внутреннее перемещение материалов (типовая форма № М-11).

Лимитно-заборные карты используются для оформления отпуска материалов, которые систематически расходуются при изготовлении продукции, а также для осуществления текущего контроля за соблюдением установленных лимитов отпуска материалов на производственные нужды и являются оправдательными документами для списания материальных ценностей со склада.

Лимитно-заборные карты выписываются производственно-техническим отделом, планово-экономическим или отделом снабжения на одно или несколько наименований материалов в двух экземплярах. Один экземпляр до начала месяца передается цеху (участку) - потребителю материалов, второй - складу или кладовой цеха (участка). Отпуск материалов в производство осуществляется складом при предъявлении цеха своего экземпляра лимитно-заборной карты.

Кладовщик отмечает в обоих экземплярах дату и количество отпущенного материала, после чего определяет остаток лимита по каждому номенклатурному номеру материалов. В лимитно-заборной карте цеха (участка) расписывается кладовщик, а в лимитно-заборной карте склада - представитель цеха (участка).

По лимитно-заборной карточке ведется также учет материалов, которые не были использованы в производстве и возвращенные на склад. Возврат при этом другими дополнительными документами не оформляется.

Передача складом лимитно-заборных карт в бухгалтерию производится после использования лимита.

Форма № М-8 предназначена для многократного отпуска одного номенклатурного номера материалов на один месяц (табл. 5.12).

Таблица 5.12

Форма № М-9 (табл. 5.13) предназначена для четырехкратного отпуска лимитированных материалов, относящихся на один вид затрат (заказа) за один месяц.

Таблица 5.13

Отпуск материалов, потребность в котором возникает периодически, замена материалов, а также дополнительный (сверхлимитный) отпуск материалов оформляется Актом-требованием на замену (дополнительный отпуск) материалов типовой формы № М-10 (табл. 5.14). Требование сочетает в себе распорядительный и оправдательный документ.

Таблица 5.14

Акт-требование выписывается на один вид материалов и его многоразовый отпуск в пределах лимита в двух экземплярах: один экземпляр - для получателя (цеха, участка и т. д.), второй - для склада.

Кладовщик отмечает в обоих экземплярах акта-требования дату и количество отпущенного материала, после чего определяется остаток.

В акте-требовании получателя (цеха, участка) расписывается заведующий складом (кладовщик), в акте-требовании склада - представитель получателя (цеха, участка).

Передача актов-требований в бухгалтерию осуществляется после выдачи всего количества необходимого материала.

Сверхлимитный отпуск материалов и замена одних видов материалов другими допускается только по разрешению руководителя предприятия, главного инженера или лиц, на то уполномоченных.

Отпуск материалов внутри предприятия, включая отпуск хозяйствам своего предприятия, расположенным за пределами его основной территории, осуществляется по накладной-требованием на отпуск (внутреннее перемещение) материалов типовой формы № М-11 (табл. 5.15).

Таблица 5.15

Этими же накладными-требованиями формы № М-11 оформляется сдача на склад отходов производства продукции, отходов от брака, материальных ценностей от ликвидации основных средств, от разборки временных сооружений и т. д.

Графа 11 "Инвентарный номер" формы № М-11 заполняется в случае учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов по инвентарным номерам.

Накладная-требование выписывается в двух экземплярах: один предназначен для списания ценностей с того, кто передает, а второй - для оприходования ценностей тому, кто принимает.