М 15 давальческое сырье. Скачать образец накладной на отпуск материалов на сторону

Если организация имеет структурные подразделения за своей территорией, отпуск товарно-материальных ценностей осуществляется на основании накладной на отпуск материалов на сторону . Данная форма заполняется так же при отпуске материалов сторонним организациям (основание служит договор).

Бланком данного документа является типовая форма М-15 .

Она составляется в двух экземплярах: один экземпляр для склада, второй — получателю. Выписывать накладную могут как сотрудник бухгалтерии, так и кладовщик на складе или ответственное лицо в структурно подразделении. Каждый год нумерация накладной начинается с единицы.

Заполнение накладной

• Дата составления .
• Код вида операции . Данная графа заполняется, только если в организации существует система кодирования.
• Отправитель, получатель . Прописываются наименование структурного подразделения и вид его деятельности.
• Ответственный за поставку .

  Включает: структурное подразделение, вид его деятельности и код исполнителя.

• Основание . В данной строке прописывается документ, служащий основанием для выписки накладной.
• Кому, через кого . Пишется наименование получателя ТМЦ, ФИО, реквизиты доверенности получателя.

Если накладная выписывается не работником бухгалтерии, то графы 1 и 2 основной таблицы заполняются позднее бухгалтером материального стола.

В графе 3 вписывается наименование ТМЦ и их характеристика (сорт, размер, марка).

В 4 графе показывается номенклатурный номер, присвоенный данному виду ценностей, либо прочерк, если у предприятия маленький ассортимент материальных запасов.

В графе 5 проставляется код по ОКЕИ, в графе 6 — наименование единицы измерения (тонны, метры, штуки и т.д.).

В графах 7 и 8 показывается соответственно количество материала, которое нужно отпустить по накладной и, которое фактически отпущено.

Графы с 9 по 12 заполняются работником бухгалтерии: цена за единицу, стоимость всего количества без НДС, сумма НДС, общая стоимость с НДС.

С 13 по 15 графы заполняет кладовщик: инвентарный номер по складской картотеки, номер паспорта на ТМЦ (при отсутствии прочерк), номер записи в карточке учета материалов.

В конце подводится итог количества отпущенных наименований ценностей, их общая сумма и сумма НДС.

Визируют накладную: лицо, разрешившее выдачу ТМЦ, лицо, отпустившее их, главный бухгалтер, получатель товарно-материальных ценностей.

Накладная на отпуск материалов на сторону М-15

По учету товаров и материалов

Накладная на отпуск материалов на сторону форма М-15 – документ, позволяющий произвести перемещение материальных ценностей из организации за ее пределы (другим подразделением, удаленным от самой организации территориально, другим организациям).

Скачать заполненный образец накладной М-15 можно внизу статьи.

Накладная используется в качестве первичного документа для внесения записи в карточку учета материалов форма М-17, бланк и образец которой можно скачать здесь.

Форма М-15 применима при движении материалов за пределы организации. Для внутренних перемещений внутри организации используется требование-накладная М-11.

Для тех материалов, в отношении которых установлены лимиты потребления, заполняется лимитно-заборная карта форма М-8.

При поступлении материалов на склад составляется приходный ордер форма М-4.

Образец заполнения

Инструкция по заполнению формы М-15:

Организация: наименование и ОКПО предприятия, отпускающего материальные ценности.

Дата составления: дата заполнения формы М-15;

Код вида операций: заполняется только в случае имеющейся системы кодирования на предприятии;

Отправитель: наименование подразделения и вид его деятельности, откуда производится отпуск материалов.

Получатель: название подразделения (другой организации) и вид деятельности, куда поступят материальные ценности.

Ответственный за поставку: подразделение, на которое возлагается ответственность за поставку материалов до получателя.

Основание: документ, на основании которого производится отпуск, например, приказ руководителя.

Кому: название подразделения, куда отправляются материалы.

Через кого: лицо, через которое производится отпуск – представитель получающей стороны.

В таблице бланка М-15 заполняются данные о перемещаемых по накладной материалах:

• Номер бухгалтерского счета, куда поступает стоимость ТМЦ;
• Название и характеристика перемещаемых ценностей;
• Единица измерения (краткое наименование и код ОКЕИ);
• Количество – по документам и отпущенного фактически;
• Цена за единицу и общая стоимость без НДС;
• Отдельно выделяется НДС;
• Общая сумма с НДС;
• Инвентарный номер материалов и паспортный номер;
• Порядковый № записи в картотеке.

В отличие от требования-накладной М-11 в накладной М-15 необходимо выделить сумму налога, так как материалы уходят за пределы организации.

Подписать заполненный бланк М-15 должны представители отпускающей и принимающей стороны.

Бланк и образец для скачивания

Скачать образец накладной на отпуск материалов на сторону форма М-15 – ссылка.

Бланк накладной на отпуск материалов на сторону форма М-15 – скачать в формате xls.

При передаче материальных ценностей из одного предприятия в другое, либо представителям компании, которые находятся вне территории фирмы, используется накладная на отпуск материалов на сторону. Для этих целей применяется типовая форма М-15.

Выписывается данная накладная работником склада или бухгалтерии в двух экземплярах для организации, отпускающей товар, и для получателя соответственно. Основанием для оформления накладной служит распоряжение руководства компании в письменном виде. Важным фактом является обязательное наличие доверенности у получателя ТМЦ, которую он предъявляет работнику склада для получения товарных ценностей.

Накладная заполняется вручную или средствами компьютерной техники. Требуется указать дату выписки и номер документа, код операции (при необходимости) и наименование подразделения, поставляющего товар. Затем вносятся сведения о материальных ценностях (наименование и характеристика), наименование и код единицы измерения, номенклатурный номер (при наличии). В 7-8 строках заполняется количество материалов, необходимых для отпуска по сопроводительному документу, и количество отпущенных ТМЦ.

Указывается стоимость единицы без учета налога. В 10 строке подсчитывается общая стоимость отпущенных материалов. Затем прописывается общая сумма НДС по всем материалам и общая сумма ТМЦ с учетом налога.

Ниже сведения заполняет кладовщик: инвентарный номер товара, номер технического паспорта (только для драгоценных металлов и камней) и номер записи из карты учета.

В конце формы прописью указывается число, сумма и НДС всех отпущенных материалов. Подписывается накладная сотрудником, разрешившим отпуск ТМЦ, отпустившим материалы, главным бухгалтером предприятия и представителем получателя.

Давальческая схема работы. Документы для оформления по давальческой схеме.

Услуги по ВЕДЕНИЮ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ВАШЕЙ компании >>

Здесь Вы найдете комплект документов, который позволит Вам правильно оформить документы как от лица Давальца (Заказчика), так и от лица Переработчика (Подрядчика) *). Очень рекомендуем использовать их в Вашем документообороте для избежания санкций со стороны налоговых органов.

Связаться с нами >>
Стоимость бухгалтерского обслуживания Вашей компании >>
Зачем Вам нужно чтобы мы обслуживали Вашу компанию >>

Накладная на передачу сырья Переработчику (M-15) — с этим сопроводительным документом, составляемым Давальцем, материал (сырье) передается Переработчику для переработки. Документ обязателен для составления.

Акт приема-передачи материалов Переработчику для переработки.doc — этот документ вместе с формой М-15 должен передаваться давальцем при передаче материалов в переработку. Документ обязателен для составления.

Приходный ордер для материалов, товаров и пр.

(М-4) — этим документом оформляется поступление материалов на склад Переработчика на основании полученной от Давальца накладной М-15 и акта приема-передачи материалов.

Накладная на передачу готовой продукции на склад (МХ-18) — этим документом Переработчик оформляет поступление на свой склад готовой продукции, полученной из переработки из СВОЕГО производства.

Отчет Переработчика — этот документ составляется ежемесячно при работе по давальческой схеме. Документ обязателен для составления.

Акт о перерасходе материалов и отходах.doc — этот документ составляется в случае, если в ходе переработки для производства определенного количества готовой продукции обнаружилось, что израсходовано материалов больше, чем это было установлено в калькуляции (приложение к договору), где, среди прочего, указываются нормы расхода на изготовление единицы продукции, а также нормы брака и объем допустимых отходов. . Документ обязателен для составления при превышении указанных норм.

Акт приема-передачи готовой продукции Давальцу.doc — этот акт составляется каждый раз при передаче готовой продукции от Переработчика Давальцу. Готовая продукция передается Давальцу вместе с накладной по форме М-15, составляемой Переработчиком (аналогично тому, как это делается при получении Переработчиком материалов — накладная имеет ту же форму, а акт имеет свою форму — для передачи готовой продукции). Документ обязателен для составления.

*) Представленные на нашем сайте документы являются лишь образцами и не могут использоваться без детального изучения и корректировки с учетом деятельности каждой конкретной компании. Владельцы сайта www.profitgroup.ru не несут никакой ответственности за использование и последствия использования любых файлов (документов), которые получены с этого сайта

Накладная формы М-15 чаще всего применяется для документального оформления операций по передаче материалов между подразделениями компании, если территориально они удалены друг от друга. Используют ее также при осуществлении хозяйственных операций по передаче в переработку давальческого сырья. Не существует запрета на применение М-15 для оформления отгрузки в адрес покупателя. Однако для последней операции традиционно используется товарная накладная формы ТОРГ-12.

Об оформлении ТОРГ-12 читайте в статье «Унифицированная форма ТОРГ-12 - бланк и образец» .

Накладная М-15 относится к числу унифицированных форм, утвержденных Госкомстатом России (постановление от 30.10.97 № 71а), обязательность применения которых с 2013 года отменена. Вместо нее возможно применение иного документа аналогичного содержания, оформленного в соответствии с требованиями, предъявляемыми к первичному документу.

Подробнее о требованиях к первичке читайте в материале «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения» .

Оформляем передачу материалов на сторону

В накладной М-15 требуется заполнить 2 таблицы. В первой нужно указать дату передачи материалов, название подразделений компании, которые участвуют в ней, основание передачи (например, приказ), кому и через кого передаются материалы. Описание самих передаваемых материалов (наименование, количество, цена), корреспонденция счетов бухучета и дополнительные сведения (например, инвентарный номер) указываются во второй таблице.

В заключительной части документа ставятся подписи ответственных лиц и расшифровываются их должности и фамилии.

Скачать бланк формы М-15 можно на нашем сайте.

Накладная на отпуск материалов на сторону - это первичный документ складского учета, предназначенный для учета движения материальных ценностей между филиалами или структурными подразделениями одной организации, находящимися друг от друга в территориальном удалении.

Эту накладную можно использовать и для перемещения товарно-материальных ценностей между разными организациями, но только в том случае, если между ними есть специальное соглашение.

В каких случаях выписывается?

Этот документ применяется только в том случае, когда отпускающее и принимающее подразделения действительно находятся на значительном территориальном удалении друг от друга. В противном случае рекомендуется использовать другие формы документов, также отражающих движение товарно-материальных ценностей.

Накладную на отпуск материалов на сторону рекомендуется использовать в том случае, когда при перемещении ТМЦ не происходит реализации (для этих целей обычно используют ). Эта операция может иметь место как внутри одной организации, так и между двумя разными предприятиями по предварительному соглашению. Такими перемещениями ТМЦ является передача их на ответственное хранение или передача давальческого сырья.

При передаче товаров и других ТМЦ на ответственное хранение

Материальные ценности, передаваемые без перехода на них права собственности, но с обязанностью получателя обеспечить их сохранность, считаются имуществом на ответственном хранении.

Передача ТМЦ на ответственное хранение сопровождается оформлением договора хранения и накладной.

По окончанию срока хранения материальные ценности возвращаются обратно . На возврат оформляется аналогичный документ, только теперь уже получатель является отправителем.

Для давальческого сырья

Давальческое сырье - это материалы, которые получены от заказчика для переработки или изготовления продукции.

При этом ТМЦ принимаются без оплаты их стоимости и организация-исполнитель обязана вернуть их в переработанном виде заказчику в полном объеме (абз.2 п.156 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов).

В каком виде оформляется?

Отпуск товарно-материальных ценностей на сторону может оформляться документом, разработанным внутри организации или же предприятие может воспользоваться унифицированной формой М-15.

Если предприятие использует собственный бланк, то бланк должен быть утвержден приказом и содержать обязательные реквизиты :

• название документа;
• его порядковый номер и дата составление;
• наименование отпускающей и принимающей стороны;
• основание для отпуска товарно-материальных ценностей;
• данные о материальных ценностях: наименование, единица измерения, количество, цена и стоимость;
• данные об ответственных лицах, отпустивших и принявших товар.

Собственный бланк рациональнее использовать внутри одной организации , в него можно добавить графы со сведениями внутреннего учета или данные, не предназначенные для сторонних лиц.

При перемещении материальных ценностей между разными организация уместно использовать унифицированную форму М-15, таким образом у сторонней организации не будет претензий к отпускающей стороне по поводу документального оформления операции.

Если к перемещению материальных ценностей привлекается организация-перевозчик, то рекомендуется оформить накладную по форме 0504205 по ОКУД. В ней указываются не только данные отпускающей организации и организации, принимающей ТМЦ, но и данные перевозчика.

Правила заполнения

М-15

Форма М-15 заполняется сотрудниками организации или структурного подразделения , производящего отпуск ТМЦ. Это может быть бухгалтер, который выписывает и передает накладную кладовщику или непосредственно ответственный сотрудник склада. Она составляется в двух экземплярах - по одному для отпускающей и принимающей стороны.

Накладная должна содержать порядковый номер и дату составления, а также наименование организации, оформившей документ. Обязательно необходимо отправляющее структурное подразделение и структурное подразделение, принимающее ТМЦ. Для удобства учета желательно указать и вид деятельности этих структурных подразделений (хранение или производство).

В графе «Основание» пишутся реквизиты документов, разрешающих отпуск материалов. Это может быть приказ, распоряжение на отпуск материалов, наряд или доверенность.

В табличной части формы М-15 указываются сведения о передаваемых материальных ценностях :

• наименование материала с указанием марки, сорта и размера;
• его номенклатурный номер;
• единица измерения;
• количество ТМЦ, которое необходимо отпустить по документу-основанию, и фактическое количество отпущенных материалов;
• цена, сумма, сумма НДС и окончательная сумма материальных ценностей с учетом налога на добавленную стоимость;
• дополнительные сведения о передаваемых материалах — инвентарный номер (если передаются на ответственное хранение основные средства).

Данные о количестве, сумме и НДС отпускаемых ТМЦ подытоживаются и указываются прописью в отдельных графах.

Без данных, позволяющих достаточно точно идентифицировать передаваемые ТМЦ, их количество и сумму, и без данных об основании для такого перемещения материалов, а также без указания передающей и принимающей стороны накладная недействительна.

Ниже представлена форма накладной и пример ее заполнения:

Формы 0504205 по ОКУД

Накладная по форме 0504205 по ОКУД также должна содержать номер и дату оформления . В ней указываются наименование и ИНН отправителя, получателя и организации, осуществляющей перевозку ТМЦ.

В графе «Основание» указываются реквизиты договора между отправителем и получателем, приказа на отпуск и доверенности на получение материалов.

Табличная часть документа содержит информацию о :

1. материальных ценностях с указанием наименования, сорта, марки и других необходимых данных;
2. номенклатурном номере ТМЦ или номере паспорта;
3. единице измерения и цене;
4. количестве материальных ценностей, которое надлежит отпустить и отпущено по факту;
5. стоимости материалов без НДС, сумме НДС и стоимости материалов с налогом.

Табличные данные о количестве и стоимости суммируются, сведения об итоговой стоимости материалов с НДС указываются прописью в соответствующей графе.

Подписание документа

Форма М-15 подписывается лицом, разрешившим отпуск материальных ценностей (например, директор, главный инженер, заместитель по производству или руководитель структурного подразделения). Кроме того, накладную должен подписать главный бухгалтер организации и материально-ответственное лицо.

Накладную по форме 0504205 по ОКУД заверяет ответственный исполнитель - это, как правило, бухгалтер материального стола, оформивший документ. При отпуске материальных ценностей накладную визирует материально-ответственное лицо, отгружающее материалы.

Подписи руководителя и главного бухгалтера здесь не предусмотрены , т.к. отпуск материальных ценностей на сторону производится на основании заключенного между двумя организациями договора и доверенности на получение ТМЦ.

С принимающей стороны накладную визирует либо кладовщик, принимающий материалы на свой склад, либо начальник производственного цеха, который передаст полученные материалы в производство.

Все подписи должны в обязательном порядке содержать наименование должности лица, подписывающего документ, и расшифровку его подписи. Без хотя бы одной подписи этот документ недействителен и не может приниматься к учету.

Нужно ли ставить печати?

Бланки формы М-15 и формы 0504205 по ОКУД не предусматривает проставление печати на них . Соответственно, эти документы действительны и без печати.

Однако, правилами делового оборота принято при обмене документами между двумя разными предприятиями заверять печатями подписи обеих сторон. Организации могут зафиксировать этот момент в приложении к договору ответственного хранения или к давальческому договору.

Также проставлять печати можно при перемещении материалов между разными структурными подразделениями одной организации, если это предусмотрено внутренним локальным документом.

Как факт перемещения запасов фиксируется в документах учета?

Накладная на отпуск материалов фиксируется в журнале учета складских документов у отпускающей и принимающей сторон. По окончанию отчетного периода (неделя, декада, месяц) материально-ответственное лицо передает по реестру в бухгалтерию первичные документы.

Бухгалтер на основании той хозяйственной операции, которая была оформлена накладной на отпуск материалов на сторону, делает проводки и отражает ее в бухгалтерском учете.

Если была оформлена передача на ответственное хранение, то принимающая организация отражает их на забалансовом счете 002 «Материалы, принятые на ответственное хранение».

Организация-отправитель не списывает со своего баланса ТМЦ, и отражает их движение только на субсчетах аналитического учета счета 10 «Материалы».

Аналогично будет отражать материальные ценности отправитель и при передаче давальческого сырья, а вот организация, осуществляющая переработку, фиксирует их на забалансовом счете 003 «Материалы, принятые в переработку».

При передаче материальных ценностей между территориально удаленными структурными подразделениями одной организации, бухгалтерские проводки будут зависеть от назначения перемещения.

1. Если это перемещение между складами, то проводки будут только между различными субсчетами счета 10 «Материалы».
2. При передаче материалов в производство, они списываются с кредита счета 10 в дебет счета 20 «Основное производство».

Сколько времени хранится?

Как и все первичные документы, накладная на отпуск материалов на сторону должна храниться в организации не менее пяти отчетных лет , после чего она может быть уничтожена. Хранение осуществляется, как правило, бухгалтерией предприятия. На крупных предприятиях с большим объемом документооборота эта функция возлагается на отдельное должностное лицо.

Накладная на отпуск материалов оформляется на перемещение ТМЦ внутри одной организации, но между территориально удаленными её подразделениями, или между разными организациями при передаче материалов на хранение или в переработку. Предприятие вправе разработать свой собственный бланк или воспользоваться унифицированными формами.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Документ по форме М-15 представляет собой накладную, содержащую список передаваемых третьему лицу материалов. М-15, наряду с и инвентаризационной описью, относится к группе документов, составляемых специалистами бухгалтерского отдела или другими уполномоченными лицами (например, самим индивидуальным предпринимателем). Накладная со списком давальческих материалов не является обязательным для оформления документом, но тем не менее широко распространена и используется как предприятиями малого бизнеса, так и крупными организациями при межотраслевом взаимодействии.

Бланк формы М-15, как и , не унифицирован: каждая компания может разработать собственный документ, по мере необходимости дорабатывая структуру и исключая лишнее. Однако значительно удобнее скачать и заполнить готовую типовую накладную.

Как заполняется документ М-15?

Оптимальным для использования и подходящим почти в любом случае является типовой бланк, скачать который в формате Excel можно по приведённой в следующем параграфе ссылке. Это документ разработан в 1997 году и утверждён 30 октября того же года Постановлением Госкомстата Российской Федерации №71а. Правильно заполнить его не представляет сложности: достаточно, перемещаясь из графы в графу, аккуратно вносить требуемые данные.

Небольшие нюансы заполнения всё же имеются; их следует рассмотреть подробнее:

1. Форма М-15 обычно заполняется бухгалтером предприятия, иногда - при помощи кладовщика. Наличия одного или двух ответственных лиц вполне достаточно, чтобы документ полностью соответствовал требованиям законодательства.
2. В настоящее время для заверения накладной не требуется проставлять на ней печати и штампы организации или структурного подразделения. Заполнить документ, как и , стало чуть проще, чем раньше: теперь для придания ему подлинности достаточно подписи составителя (составителей) и ответственного лица.
3. В отличие от приходного или расходного кассового ордера, форма М-15 должна заполняться в двух экземплярах: первый хранится на принадлежащем юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю складе, а второй, со всеми подписями, передаётся получателю сырья или других товарно-материальных ценностей.

Важно : законодатель не предъявляет строгих требований к оформлению формы М-15. Она может быть набрана на компьютере или написана от руки. Главное, чтобы документ был заверен подписями исполнителей и ответственных лиц, а приведённая в нём информация соответствовала действительности. Сейчас, в эпоху полного перехода на электронный документооборот (например, с использованием системы «Евфрат»), имеет смысл не распечатывать пустые бланки формы М-15, а сразу вносить в них все данные: тогда в готовый документ легче будет вносить корректировки, направляя на печать уже полностью выверенную версию.

Порядок заполнения верхней части накладной:

1. Первое значимое поле - номер документа. При его проставлении рекомендуется пользоваться сквозной нумерацией по всему внутреннему обороту; в противном случае в системе будет зарегистрировано сразу несколько разных бумаг под одинаковым номером, что в дальнейшем создаст путаницу.
2. Далее нужно указать полное название юридического лица, отпускающего материалы (можно вкупе с официально принятым кратким наименованием), и код согласно Общероссийскому классификатору предприятий и организаций, или ОКПО.
3. Следующие пункты - дата заполнения формы М-15 (необходимо использовать текущее значение; оформление задним числом не приветствуется) и код операции согласно общему классификатору.
4. Теперь необходимо в отдельных графах для отправителя, получателя и ответственного за доставку указать, в каких структурных подразделениях проводится операция и какова в целом сфера деятельности организации.

Важно : следует приводить только общие, самые существенные сведения; фамилии и должности ответственных лиц в данном случае - избыточная информация, которой можно пренебречь.

1. В следующем поле нужно внести ссылку на бумажный или электронный документ, послуживший основанием для оформления накладной. Это может быть распоряжение, договор или приказ, обязательно с указанием присвоенного номера и даты написания (регистрации, если первая отсутствует).
2. В последнем и предпоследнем разделах, «Кому» и «Через кого», должны быть приведены фамилии, имена, отчества и должности исполнителей, а также, при необходимости, номера доверенностей, на основании которых они действуют.

Нижняя таблица формы М-15 оформляется в следующем порядке:

• Графа 1 - номер бухгалтерского счёта/субсчёта согласно действующей нумерации.
• Графа 2 - код аналитического учёта отпускаемых (списываемых с баланса) товарно-материальных ценностей.
• Графа 3 - перечень передаваемых оборотных активов с указанием наименования, значимых характеристик, марок и сортов.
• Графа 4 - номер отпускаемой единицы согласно принятой на производстве номенклатуре. Если таковая отсутствует, поля следует оставить пустыми или, что более рекомендуется, поставить в них прочерки.
• Графа 5 - код используемой для измерения количества материала единицы согласно Общероссийскому классификатору (ОКЕИ).
• Графа 6 - расшифрованное (общепринятое) наименование используемой единицы измерения (килограмм, литр, тюк и так далее).
• Графа 7 - планируемое количество перемещаемых ТМЦ, измеренное в соответствующих единицах.
• Графа 8 - реальное количество отпущенного сырья (этот пункт может заполняться как бухгалтером, так и кладовщиком).
• Графа 9 - суммарная стоимость каждой отпущенной позиции в местной валюте (рублях).
• Графа 10 - цена товаров, исчисленная без учёта налога на добавленную стоимость в рублях.
• Графа 11 - НДС, также выраженный в рублях.
• Графа 12 - общая стоимость отпускаемых материалов, на этот раз с учётом НДС (выражается в рублях).
• Графа 13 - номер передаваемой позиции согласно инвентарной описи.
• Графа 14 - паспортный номер позиции. Если его нет, поле можно оставить пустым или поставить в нём прочерк (от руки или несколько дефисов или тире на компьютере).
• Графа 15 - порядковый номер записи об отпускаемой единице согласно картотеке склада.

В заключительной части формы М-15 (обычно на обороте) необходимо привести:

1. Общее количество передаваемых третьему лицу наименований (позиций, а не единиц).
2. Полную стоимость включённого в накладную ведомость сырья с НДС.
3. Отдельно - суммарное значение налога на добавленную стоимость.

Документ заверяется главным бухгалтером, а также может содержать подписи кладовщика («Отпустил»), исполнительного сотрудника и получателя ТМЦ. Как указывалось ранее, наличие печати или штампа необязательно; по возможности, чтобы упредить вероятные инсинуации контрагента, их всё же лучше проставить.

Форма М-15 - бланк (скачать в Excel)

Скачать готовый бланк формы М-15, легко открываемый и редактируемый в любом приложении для работы с электронными таблицами, можно по ссылке выше. При печати документ может быть умещён на один лист формата А4 (с двух сторон) или разнесён на два отдельных листа. Все поля и заголовки накладной можно изменять, а сам бланк полностью готов к работе.

Накладная по форме М-15 - образец заполнения

Хотя заполнение формы М-15 не представляет особой сложности, и опытному бухгалтеру, и начинающему сотруднику отдела будет полезно ознакомиться с эталоном заполнения бланка. Скачать образец готового документа можно по ссылке выше.

Подводим итоги

Форма М-15 не унифицирована и не обязательна к оформлению, однако её использование поможет упростить и упорядочить документооборот. Накладная может быть заполнена от руки или на компьютере, но в любом случае требует заверения подписями исполнителей и ответственных лиц.

Ставить печати на документе необязательно, однако по возможности желательно: наличие оттиска станет в суде лишним доказательством добросовестности организации, отпустившей материалы.

В процессе передачи различных ценностей внутри компании или иным организациям применяются формы накладных на отпуск товаров на сторону. Одной из таковых является форма М-15. Каковы нюансы ее оформления?

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Отпуская ценности в пределах своей организации либо реализуя товары сторонней компании необходимо оформить накладную на отпуска материалов.

Использовать для составления документа можно форму М-15. В каких случаях допускается ее применение и как правильно ее оформить?

Базовые сведения

Типовая форма М-15 используется при составлении накладной на отпуск материальных ценностей на сторону. Данный вид накладной выписывается складским работником или бухгалтером.

При этом создается два экземпляра – для получающего субъекта и отпускающей организации. Основание для составления данной накладной это письменное распоряжение от руководства организации.

Важен факт наличия у принимающей стороны , позволяющей получить ТМЦ. Заполнить М-15 можно вручную или при помощи технических способов.

Готовый документ содержит в себе данные, дозволяющие идентифицировать:

• номер документа и дату его составления;
• наименование поставщика и получателя;
• название передаваемых ценностей, их стоимость и количество.

Ответственными лицами за достоверность содержимого документа являются лица, которые непосредственно участвуют в операции.

Это разрешивший отпуск ценностей сотрудник, отпустившее материалы лицо, главбух отпускающего предприятия и получатель или его представитель.

Что это такое

Реквизиты М-15, обязательные к заполнению, следующие:

• номер и дата документа;
• названия отправителя и получателя ТМЦ;
• основание отпуска;
• наименование организации или подразделения получателя;
• название и количество отпускаемых ценностей;
• подписи ответственных лиц.

Для чего она нужна

Документальное оформление движения ценностей и материалов меж структурными подразделениями одной компании или при взаимодействии со сторонними предприятиями может осуществляться при помощи нескольких документов.

Также не прописан перечень документов, какие служат для документального подтверждения расходов. В вопросах учета и расчета налогов главное это наличие документов.

То есть накладная по форме М-15 вполне может сопутствовать передаче материалов сторонней организации посредством реализации.

В качестве подтверждения такой точки зрения выступает п.120 Методических указаний, принятых .

Зачастую на стороне налогоплательщика относительно применения М-15 при реализации ТМЦ оказывается и судебная практика.

Как правильно заполнить накладную М-15

Составление любого документа сопряжено с исполнением определенных правил. Касается это и заполнения накладной по форме М-15.

Бланк должен отображать информацию относительно материальных ценностей, в частности:

• название;
• марка;
• номер по номенклатуре;
• количество;
• цена;
• инвентарный номер и т.д.

При составлении накладных применяется сквозная нумерация. Причем с нового отчетного года она, как правило, начинается от цифры 1. Обязательно наличие подписей ответственных лиц в нижней части бланка.

Часто возникают споры по поводу необходимости печати на М-15. Будет ли действителен документ без оттиска печати? Типовой бланк формы не содержит места для печати.

В перечне обязательных реквизитов, какими должна обладать первичная документация, речь о печати не идет. Таким образом, даже без печати накладная М-15 действительна. Главное правильно заполнить форму и указать все обязательные реквизиты.

В каких случаях выписывается

Общее предназначение относительно вариантов применения формы М-15 звучит как отпуск товаров на сторону. При этом отсутствует точное определение того, что следует понимать под словом «отпуск».

Чаще всего бланк М-15 для составления накладной используется в таких ситуациях как:

В некоторых случаях товарная накладная М-15 может применяться при реализации товаров сторонним предприятиям. Законодательного запрета такого применения нет.

Но мнение налоговиков нередко сводится к тому, что понятие «отпуск» вовсе не означает «продажу». Потому если организация решит при продаже использовать накладную по форме М-15, то возможно свое мнение ей придется отстаивать в суде.

На отпуск материалов на сторону

Заполнение накладной М-15 при отпуске материалов на сторону начинается с указания основных реквизитов. Обязательно указывается порядковый номер документа, название организации, код ОКПО.

В небольшой первой табличке прописывается дата осуществления отпуска ТМЦ. Если организация использует систему кодирования, то указывается код, соответствующий проводимой операции.

Также прописывается, какое подразделение ответственно за . В поле «Основание» должно указать название документа, служащего основанием для заполнения накладной М-15.

Обычно это распорядительный документ, составленный руководителем (приказ). Графа «Кому» заполняется наименованием получателя ценностей.

В строчке «Через кого» прописывается и Ф.И.О. ответственного лица, которое принимает материалы у отправителя.

Далее надлежит заполнить таблицу, в какой приводится перечень отпускаемых материалов и краткая их характеристика. В целях бухгалтерского учета указывается корреспондирующий счет, где будет учитываться учет поступления материалов.

К примеру, при отпуске материалов со склада в производство, нужно указать счет 20 «Основное производство». Затем перечисляются названия материалов, их характеристики, номера по номенклатуре, количественные и ценовые показатели.

После заполнения под таблицей прописывается общее количество наименований ТМЦ и совокупность их стоимости.

Заполненный документ заверяется ответственными лицами. Поскольку составляется два экземпляра, то оба они должны быть идентичны.

На ответственное хранение

Накладная М-15 может применяться в случае передачи материалов на ответственное хранение.

При этом документ должен содержать данные об участвующих сторонах, основаниях передачи и непосредственно передаваемых объектах. Насколько обосновано применение формы М-15 в подобном случае?

Основное требование это наличие обязательных реквизитов в первичном документе, перечень которых приводится в .

На давальческое сырье

Применяется накладная М-15 при передаче готовой продукции давальцу. При этом надлежит учесть отдельные нюансы.

Так если продукция перевозится со склада перерабатывающей организации на склад организации-давальца посредством автотранспорта, то надлежит оформить товарно-транспортную накладную по форме унифицированного вида 1-Т.

Когда продукция отгружается со склада переработчика на склад давальца непосредственно, может заменяться накладной М-15.

Особое оформление предусмотрено при отгрузке товаров переработчиком на склады третьих лиц. В этой ситуации оформляется два документа:

Нужно уточнить, что отгрузка третьим лицам (покупателям давальца) должна документально подтверждаться – в условиях договора давальца и переработчика или в дополнительном соглашении к этому договору либо письмом давальца.

Прочие случаи

Помимо перечисленных случаев накладная М-15 применима в любых случаях перемещения материалов внутри организации или меж ее структурными подразделениями.

Можно использовать данную форму для передачи имущества в уставный капитал иной организации. В этом случае реализация имущества, как таковая, отсутствует.

Видео: зачем экспедитору ТТН

То есть речь идет только о передаче ценностей во временное пользование без оплаты. И все же накладная М-15 нередко применяется при оформлении продажи материальных ценностей.

Насколько это приемлемо и вправе ли организация-покупатель принять имущество к учету на основании формы М-15?

Законность и целесообразность использования стоит рассмотреть с позиции:

• ИФНС;
• налогоплательщика;
• судебных инстанций.

В нем сказано, что продажа товарных и материальных ценностей сторонней организации должна оформляться накладной по форме ТОРГ-12. Следовательно, нельзя заменять данный бланк на иную форму.

С точки зрения налогоплательщика накладная М-15 дозволяет определить достоверно факт поставки ценностей, их количество, стоимость и сумму .

То есть форма М-15 вполне может использоваться в качестве первичного документа при оприходовании приобретенных ТМЦ. В качестве обоснования этой позиции приводится п.2 ст.9 Закона «О бухучете».

В нем перечислены основные требования к накладной, которым М-15 полностью отвечает, в частности наличие:

• названия документа;
• даты его создания;
• названия организации, составившей документ;
• содержания хозоперации;
• измерителей хозоперации в натуральных и денежных показателях;
• наименования должностей ответственных лиц;
• личных подписей ответственных сотрудников.

С позиции суда форма М-15 не может точно отобразить торговую операцию меж получателем и поставщиком. В ней попросту не предусмотрены некоторые необходимые реквизиты.

Например, сведения о продавце и покупателе (адреса, банковские реквизиты, телефоны), информация о грузополучателе и грузоотправителе с указанием адресов, реквизитов и контактных данных.

Именно поэтому форма М-15 не может заменять форму . Таково судебное решение, приведенное в Постановлении ФАС СЗО №А05-9970/2008 от 26.03.2009.

Образец заполнения

Заполнение формы М-15 выглядит так:

1. Заполнение таблицы. Указывается дата составления накладной, отправитель, код вида операции, получатель, ответственный за поставку ТМЦ.
2. Заполняется «Основание» с указанием вида документа. Также прописывается наименование получателя, Ф.И.О. непосредственного получателя и реквизиты предоставляемой им доверенности.
3. Название ТМЦ и основные характеристики (размер, сорт, марка и т.д.).
4. Номер согласно номенклатурному перечню.
5. Код измерительных единиц по .
6. Название единиц измерения.
7. Количество отгружаемых материалов, подлежащих отгрузке.
8. Количество фактически отпущенных ценностей.
9. Цена одной единицы ТМЦ без НДС (в рублях и копейках).
10. Общая стоимость отпущенных ТМЦ без НДС
11. Общая сумма НДС.
12. Стоимость всего товара с НДС (графа 10 + графа 11).
13. Инвентарный номер.
14. Номер паспорта ТМЦ (при отгрузке драгметаллов).
15. Номер записи в спецкарточке по учету материалов.

По завершении заполнения в нижней части формы прописывается количество отпущенных наименований ценностей, общая сумма по накладной и НДС, включенный в общую сумму.

Затем документ подписывается ответственными лицами. На этом накладная считается окончательно оформленной.

Часто задаваемые вопросы

Несмотря на то, что заполнение формы М-15 особых затруднений не вызывает, благодаря интуитивно понятному бланку, при использовании документа возникают определенные вопросы.

Например, как оформить закрывающие документы при проведении операций с использованием накладной М-15. Какие документы нужны, чтобы операция считалась завершенной.

Некоторые споры возникают по поводу отображения в накладной бухгалтерских счетов. Нужно ли указывать счета, по которым впоследствии будут выполнятся проводки по отражению операции.

Ведь передаются материалы, а они числятся в учете организации и необходимо как-то отразить передачу ТМЦ.

Какие нужны к ней закрывающие документы

Завершающими именуются документы, какие удостоверяют факт завершенности сделки со стороны обеих участвующих сторон в части исполнения основного предмета договора.

Чтобы сделка считалась не только оплаченной, но еще и юридически завершенной, тому должно быть письменное подтверждение.

Накладная М-15 составляется на основании договора передачи ТМЦ, договора хранения, приказа руководителя о передаче материалов в производство и подобных документов.

То есть накладная закрывает данные документы, подтверждая их исполнение, и является подтверждением принятия товара.

Именно на основании накладной ценности списываются в учете отпускающей ценности организации и принимаются к учету получателем ценностей.

То есть накладная сама по себе является закрывающим документом. При этом важно знать, что юридической силой обладают только оригиналы документов.

Если в силу определенных обстоятельств на промежуточном этапе операции была предоставлена копия накладной, то в бухгалтерских регистрах все равно должен присутствовать оригинал.

Отсутствие завершающих документов может являться основанием признания операции не полноценной и не закрытой.

Следствием может становиться доначисление налогов, поскольку бухгалтер не вправе включать в декларацию не подтвержденные документально расходы.

Обязателен ли в ней счет

Нужно ли в накладной М-15 указывать бухгалтерский счет? Указание счета позволяет определить, с каким счетом будет корреспондировать счет учета ТМЦ на основании конкретной накладной. Указывает нужный счет бухгалтер.

Если согласно правилам документооборота, принятым в организации, накладную составляет иное лицо (кладовщик или сотрудник, ответственный за хранение ценностей), то бухгалтером перед заверением документа заполняются графы 1 и 1 основной таблицы М-15: